Le recrutement n’échappe pas à la digitalisation croissante de la fonction RH. Pourtant, rares sont encore les entreprises à franchir le pas et à se doter d’un logiciel de recrutement (aussi appelé logiciel ATS) pour optimiser la gestion du recrutement.
Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon complet de cette solution de gestion des candidatures. À l’issue de celui-ci, vous en saurez davantage sur ce qu’est un logiciel ATS, les avantages d’en équiper votre entreprise et enfin notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement (ou ATS) ?
L’acronyme ATS correspond au terme « Applicant Tracking System ». Un logiciel ATS est donc tout simplement un outil pour faciliter et optimiser la gestion des candidatures des entreprises.
Le succès croissant des logiciels de recrutement réside dans le fait qu’ils permettent de gagner un temps précieux en limitant drastiquement les tâches chronophages inhérentes à tous recrutements.
Son fonctionnement est semblable à celui d’un logiciel CRM. À la différence qu’à la place des clients, on y trouvera les candidats. Ainsi, il sera possible de suivre de façon globale la progression du candidat dans le parcours de recrutement : du moment où il postule jusqu’à son intégration finale dans l’entreprise.
Notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement
Factorial
Avantages
Limites
Factorial est un logiciel SIRH tout-en-un qui propose un vaste éventail de solutions pour simplifier la gestion quotidienne de vos équipes. Il permet de gérer également le recrutement des nouveaux collaborateurs. Il conviendra parfaitement aux TPE et PME, mais son large éventail de fonctionnalités lui permet d’être tout à fait adapté à des entreprises plus grandes.
En matière de fonctionnalités ATS, on retiendra celles-ci :
- des options de personnalisation avancées ;
- la centralisation des documents et données candidats ;
- l’automatisation de l’envoi des réponses aux candidats en fonction de son avancée dans le parcours de recrutement.
JobAffinity
Avantages
Limites
JobAffinity est un logiciel spécialiste du recrutement destiné aux entreprises de toute taille, aux collectivités et aux cabinets de recrutement. Son objectif est de faciliter et digitaliser la publication de vos offres, la gestion des candidatures, la collaboration et la gestion de votre vivier de talents. Très facile à prendre en main et à utiliser, c’est aussi un outil collaboratif.
Ses fonctionnalités spécifiques au recrutement incluent :
- la rédaction des offres d’emploi avec l’IA ;
- la multidiffusion sur plus de 100 job boards ;
- une gestion des candidatures intuitives et performantes ;
- une marketplace vous permettant de connecter sa solution à des outils de gestion RH.
Bizneo HR
Avantages
Limites
Bizneo HR est une solution de gestion des ressources humaines complète dotée de plus de 17 modules, dont l’un entièrement dédié au recrutement. Il répond aux besoins des PME et ETI qui veulent optimiser leurs processus de recrutement, attirer les meilleurs talents et favoriser la collaboration.
Les fonctionnalités de son logiciel de recrutement comprennent :
- la connexion avec plus de 200 job boards et 400 universités dans le monde ;
- le développement du marketing RH avec la création d’un site carrière, des offres d’emploi attractives et des processus fluides ;
- des circuits d’approbation dynamiques, pour impliquer vos collaborateurs dans les processus.
Softy
Avantages
Limites
Créé en 2018, Softy est un logiciel dédié à accompagner les entreprises et professionnels dans les processus de recrutement. Ses fonctionnalités vont de la multidiffusion des annonces à l’onboarding. La solution Softy favorise la collaboration avec un nombre d’utilisateurs illimité. On apprécie la qualité et la réactivité du support client.
Pami ses fonctionnalités clés, on retrouve :
- la multidiffusion sur plus de 100 jobboards ;
- des tests de recrutement, visioconférence et entretien différé ;
- la création d’un site carrière.
Beetween
Beetween est un logiciel ATS aux fonctionnalités de recrutement avancées et innovantes. Quelle que soit votre structure ou votre domaine d’activité, Beetween s’adapte pour vous offrir des solutions sur-mesure. Il est remarqué pour son utilisation intuitive et sa grande capacité de personnalisation.
Ses fonctionnalités ATS se déclinent de la façon suivante :
- des fonctions d’IA, pour rédiger vos annonces de recrutement par exemple ;
- du sourcing via des CVthèques partenaires ;
- gestion avancée d’une CVthèque.
Avantages
Limites
Recruitee
Avantages
Limites
Recruitee est un logiciel spécialiste du recrutement. Cet ATS se démarque de la plupart des outils de recrutement en ligne, en concevant des fonctionnalités 100 % axées sur le recrutement collaboratif. Ainsi, il vous permet de travailler en collaboration sur les recrutements, tout au long du processus. Les fonctionnalités sont riches et les paramètres sont personnalisables pour en faire un outil adapté à vos besoins.
Ses fonctionnalités comprennent :
- la multidiffusion des offres d’emploi ou l’utilisation d’intégrations à plus de 2 900 job boards ;
- un espace de cooptation ;
- la création d’un site carrière.
Cegid HR
Avantages
Limites
Cegid HR est le logiciel RH du célèbre éditeur français, spécialisé dans la gestion des talents, l’acquisition des compétences et l’analyse des données RH.
Il s’adresse aux PME, ETI et grandes entreprises et leur permet de centraliser et simplifier l’ensemble des processus et de prendre des décisions éclairées basées sur la donnée. Son module Talent Acquisition est dédié au recrutement et inclut les fonctionnalités suivantes :
- processus de recrutement très personnalisables ;
- multidiffusion sur plus de 3 500 job boards ;
- parsing des CV et scoring des candidatures ;
- collaboration à différentes étapes du processus.
TeamTailor
Avantages
Limites
Teamtailor est un logiciel dédié au recrutement adopté par plus de 8 500 entreprises. Il vous permet de centraliser tout le processus de recrutement sur un outil unique et collaboratif. Facile à utiliser, il est apprécié pour son interface intuitive conçue autour d’une expérience candidat excellente.
Parmi ses plus de 250 fonctionnalités, on retient :
- la création d’un site carrière performant ;
- l’assistant d’IA générative et les nombreuses automatisations ;
- les outils collaboratifs ;
- les données analytiques pour un suivi précis et efficace.
Il existe également de nombreux autres logiciels sur le marché. N’hésitez pas à comparer notre sélection avec d’autres logiciels comme Flatchr ou Freshteam par exemple afin de faire le choix le plus adapté à votre structure.
À qui s’adresse un logiciel ATS ?
En 2016, une étude APEC révélait que 27% des entreprises avaient opté pour un logiciel de recrutement. Par ailleurs, l’étude révélait également que cette proportion augmentait à mesure qu’il s’agissait ou non d’une grande entreprise.
Ainsi les entreprises de moins de 100 salariés utilisent dans une moindre mesure un logiciel ATS avec seulement 13% d’entre elles qui indiquaient y avoir recours.
Par ailleurs, lorsque le recrutement se fait en interne ou bien lorsqu’il est fait appel à un prestataire du recrutement, certaines entreprises semblent exprimer des réticences à utiliser un logiciel ATS.
Cependant, quelle que soit la taille de l’entreprise ou bien la voie privilégiée pour recruter, un logiciel ATS améliore de manière significative la gestion des candidatures. En effet, le simple fait de pouvoir accéder à un outil commun pour suivre l’avancement du recrutement explique l’intérêt croissant de nombre d’entreprises pour ce type de logiciel RH.
Les avantages d’un logiciel ATS
Alors que les solutions de digitalisation des ressources humaines se développent, on peut légitimement s’interroger sur la pertinence d’utiliser un logiciel spécifique au recrutement.
Parmi les avantages d’un logiciel ATS, on retiendra ces trois principaux :
- le gain de temps : lors d’une campagne de recrutement, les tâches chronophages peuvent mettre à mal le traitement et la gestion des candidatures. En effet, avec un logiciel ATS, il devient plus aisé de recueillir les candidatures, de sélectionner les profils les plus pertinents pour pouvoir par la suite les rencontrer lors d’un entretien ;
- simplifier la communication entre les différents intervenants du processus de recrutement : les logiciels ATS intègrent divers outils collaboratifs qui permettent à chacun de communiquer plus simplement. En outre, ils permettent d’avoir accès plus aisément aux informations indispensables. Le processus de recrutement s’en trouve donc amélioré ;
- piloter de façon globale le recrutement : l’amélioration de la productivité est un levier déterminant pour accroître la compétitivité des entreprises. En toute logique, il est primordial d’avoir des données centralisées sur lesquelles s’appuyer pour valider ou non le processus de recrutement déployé au sein de l’entreprise. Un bon logiciel de recrutement permet d’avoir facilement accès à ces KPI de recrutement et donc d’agir pour optimiser les campagnes de recrutement à venir.
Les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement
Un logiciel ATS regroupe un certain nombre de fonctionnalités avec un objectif très simple : gérer de façon fluide le processus de recrutement de A à Z. Vous trouverez ci-dessous le détail des fonctionnalités propres à ce type de logiciel.
Site carrière
Pour attirer les meilleures recrues, les entreprises doivent faire preuve d’inventivité pour sortir du lot. Développer une marque employeur forte à travers un site carrière permet d’accroître la notoriété d’une entreprise et permet d’attirer plus facilement les candidats.
De nombreux logiciels de suivi des candidatures proposent une interface personnalisable qui permet de créer un site carrière à l’image de votre entreprise.
Multidiffusion des offres d’emploi
Les fonctions d’automatisation proposées par les logiciels ATS vous permettent de diffuser en quelques clics votre annonce de recrutement sur de nombreux jobboards. Ainsi, vous avez la garantie de toucher plus rapidement les candidats susceptibles de correspondre à votre offre.
Gestion des candidatures et CVthèque
Bien évidemment, tout logiciel ATS propose de centraliser les candidats reçus. En outre, il met à disposition des personnes en charge du recrutement une CVthèque dans laquelle piocher si un recrutement est à envisager.
Suivi du processus de recrutement
Le parcours de recrutement d’un candidat est constitué d’un certain nombre d’étapes. Un logiciel ATS rend chacune d’elles moins chronophages. Ainsi, en un seul coup d’œil, il devra être possible d’accéder à la fiche candidat, lister les échanges qui ont déjà pu avoir lieu, suivre la grille d’évaluation des entretiens, faire avancer ou non le candidat pressenti vers son embauche et donc son intégration dans l’entreprise.
Outil de visioconférence
L’avènement de la crise sanitaire et les changements de mode de travail ont conduit à avoir recours plus fréquemment à la visioconférence. Lors d’un recrutement, organiser une visioconférence permet aux recruteurs et aux candidats de gagner un temps précieux. Ainsi, la plupart des logiciels sont dotés de cette fonctionnalité ou bien proposent l’intégration avec des outils externes de visioconférence.
Reporting des performances
Comme pour toute solution automatisée, il est important de pouvoir extraire un certain nombre de données. Cela peut permettre d’ajuster le budget lié à une campagne, de valider ou non l’intérêt de faire appel à un prestataire du type cabinet de recrutement ou bien encore de vérifier le temps alloué à une campagne de recrutement.
Comment choisir le meilleur logiciel de recrutement ?
Le choix d’un logiciel ATS dépend d’un certain nombre de paramètres. Vous trouverez ci-dessous les éléments qui méritent votre attention pour vous permettre de faire le meilleur choix du logiciel de gestion des recrutements.
Le budget
Comme pour toute solution de gestion automatisée, la question du budget à y consacrer sera fonction des attentes liées au logiciel. En effet, un certain nombre de logiciels que nous avons sélectionnés propose une version gratuite.
Les fonctionnalités restent souvent limitées et ne peuvent constituer des solutions pertinentes sur le long terme.
Néanmoins, il existe des logiciels qui proposent une solution de suivi des candidatures intégrée à un logiciel RH complet. En fonction de la structure de votre entreprise, il peut s’agir d’un choix pertinent pour améliorer la maîtrise de son budget.
Les fonctionnalités
Un logiciel ATS a pour objectif de faciliter et de fluidifier le processus de suivi des candidatures. Pour cela, il dispose de plusieurs fonctionnalités essentielles telles que :
- la diffusion simplifiée sur différents canaux des offres d’emploi ;
- la collecte et la centralisation des données relatives aux candidats ;
- l’automatisation des tâches répétitives telles que l’envoi des réponses aux postulants ;
- la centralisation des échanges ayant eu lieu entre les différents intervenants du processus de recrutement.
La facilité d’utilisation
La facilité d’utilisation est un critère de choix déterminant. En effet, la vocation première d’un logiciel de suivi des candidatures réside dans sa capacité à simplifier le processus de recrutement. Si cette condition n’est pas remplie, il y a fort à parier que le logiciel ATS ne sera que peu voire pas du tout utilisé.
La taille de l’entreprise
Selon la taille de votre entreprise, vos besoins évoluent. En effet, on ne gère pas de la même manière le recrutement d’un seul collaborateur et celui de plusieurs centaines. L’idéal consiste alors à choisir une solution de suivi des candidatures qui puisse évoluer. En d’autres termes, la solution retenue doit pouvoir vous accompagner dans la croissance de votre entreprise. Certains se concentrent sur les fonctions de recrutement alors d’autres types d’ERP RH sont plus globaux.
Support et service client
La majorité des logiciels ATS accompagnent leur solution d’un support technique. En règle générale, il s’agit d’une assistance e-mail et/ou téléphonique auxquelles peuvent s’ajouter parfois des sessions de formation pour faciliter la bonne prise en main.