Pour vous guider sur l’ouverture de votre compte pro en ligne, nous avons sélectionné 8 comptes parmi les offres disponibles, afin de vous proposer des offres qui répondent à la plupart des besoins bancaires, quels que soient votre statut et domaine d’activité.
- Qonto – Meilleur rapport qualité prix
- Fiducial Banque – Chéquier
- Indy – outil tout-en-un de comptabilite
- Shine – Le moins cher
- Pennylane – outil tout-en-un de comptabilité
- Revolut Business – Le meilleur pour l’international
Les 3 avantages du dépôt de capital en ligne
1. Le gain de temps
Nous l’avons déjà mentionné, et il s’agit selon nous de l’avantage principal du dépôt de capital en ligne : vous pouvez obtenir votre certificat de dépôt des fonds (attestation) en quelques jours seulement. Et plus tôt vous obtiendrez le certificat de dépôt, plus vite vous pourrez poursuivre les démarches d’immatriculation de votre entreprise.
Comptez 12h chez Qonto, Pennylane ou Shine par exemple. C’est beaucoup moins que chez un notaire, ou vous devrez vous déplacer.
À titre d’exemple, voici la procédure qui était en place avec la Caisse des Dépôts et Consignations :
- procéder au téléchargement du formulaire de demande, puis le compléter dûment ;
- rassembler tous les documents indispensables ;
- indiquer le montant de l’argent que l’on veut déposer au titre de capital social, sur un chèque de banque (français);
- préparer l’attestation qui justifie de l’origine de l’argent en question, établie par la banque concernée ;
- mettre le tout sous enveloppe, et l’expédier par voie postale à la CDC.
Notez que le dépôt de capital social auprès de la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) n’est plus possible depuis le 1er juin 2021.
2. Une démarche 100% en ligne
Deuxième avantage, et pas des moindres depuis l’apparition du Covid : le dépôt de capital social en ligne est une démarche dématérialisée, qui vous permet d’accomplir cette formalité sans avoir à vous déplacer.
3. Les économies réalisées
Troisième avantage, le coût du dépôt de capital en ligne est plus faible que chez un notaire par exemple. Et en dehors des économies réalisées sur le dépôt de capital en lui-même, les banques en ligne que nous présentons juste après incluent la plupart du temps le dépôt dans une offre packagée (compte pro en ligne + dépôt de capital en ligne) à un tarif avantageux, du moins la première année.
Les étapes du dépôt de capital social en ligne
1. Choisir la banque en ligne
La première étape avant de commencer à déposer le capital en ligne sera de choisir votre banque professionnelle. Pour cela, nous vous recommandons de comparer les différentes offres et services associés, en faisant bien attention aux frais et notamment aux frais cachés.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons sélectionné plusieurs offres de banque en ligne pour déposer votre capital, en tenant compte de plusieurs critères :
- nombreux statuts d’entreprise acceptés ;
- tarifs transparents, frais limités ;
- carte gratuite ;
- ouverture de compte rapide ;
- dépôt de capital en ligne et certificat de dépôt en 12 à 72h.
2. Ouvrir le compte pro en ligne
Une fois votre banque choisie, vous pourrez déposer le capital en ligne. Vous allez tout simplement suivre la procédure d’ouverture de compte bancaire et indiquer que vous souhaitez déposer le capital social pour la création de votre entreprise, en joignant les pièces justificatives demandées :
- pièce d’identité, et si vous avez des associés, les leurs et vos coordonnées ;
- projets de statuts pour une entreprise en création ;
- statuts déjà rédigés dans le cas d’une augmentation de capital) ;
- liste détaillée avec le nom des associés et le montant versé au capital par chacun (liste des souscripteurs).
3. Le transfert du capital social vers le compte de dépôt
À ce moment-là, un compte temporaire (appelé compte de dépôt) est créé par la banque et l’IBAN est envoyé à chacun des associés, avec un récapitulatif du montant qu’ils doivent déposer. Chaque associé doit ensuite virer le montant du capital prévu dans les statuts, par virement depuis un compte dont il est titulaire.
4. Recevoir l’attestation de dépôt de capital en ligne
Une fois que votre dossier est validé et l’ensemble des fonds transférés sur le compte de dépôt, la banque en ligne va faire attester le dépôt par un notaire partenaire. Cette étape est transparente pour vous, et vous recevrez directement votre attestation de dépôt de capital en ligne en 12h à 72h.
Dépôt de capital en ligne : quelles autres options ?
Aujourd’hui, il existe 3 options principales pour réaliser le déposer le capital social :
| Option | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Notaire | Professionnalisme et conseils | Payant et plus long qu’en ligne |
| Caisse des Dépôts et Consignations | Gratuit | Long et nécessite de se déplacer. Plus possible depuis le 01/06/2021 |
| Banque de réseau | Conseils | Nécessite de se déplacer, et payant le plus souvent |
| Banque en ligne | Rapide | Pas forcément adapté à toutes les situations |
Une fois le règlement du dépôt effectué, le dépositaire vous remettra une attestation, appelée le certificat du dépositaire des fonds. Ce document atteste que des fonds ont bien été versés sur le compte professionnel de l’entreprise.
Le certificat de dépôt de fonds va regrouper obligatoirement ces mentions :
- les fonds versés par le ou les associés, avec le montant total ;
- le nom de l’entreprise, ou sa dénomination sociale, au moment de sa création ;
- une liste des associés ;
- les sommes versées par chacun des associés au capital de l’entreprise ;
- une adresse correspondant au siège social de l’entreprise concernée.
Le certificat de dépôt de fonds est indispensable pour l’enregistrement de votre société auprès du greffe du tribunal de commerce. Dans le cas contraire, le dossier ne pourrait pas être remis au greffe du Tribunal de Commerce. L’entreprise se trouverait alors dans l’incapacité de pouvoir être immatriculée.