Vous êtes prestataire de services à la personne et vous souhaitez faire bénéficier vos clients de l’Avance immédiate de crédit d’impôt ? Il vous reste à vous équiper d’un logiciel doté de l’API Tiers de prestation ! Et ils sont encore peu nombreux à être habilités.
Voici notre sélection des 4 meilleurs logiciels de facturation compatibles avec l’API Tiers de prestation :
- Abby – Le meilleur rapport qualité/prix
- Axonaut – L’outil de gestion tout-en-un le plus complet
- Avance Immédiate Services – Le logiciel dédié à l’avance immédiate
- Evoliz – Le logiciel de facturation complet et certifié
À quoi sert l’API Tiers de prestation ?
L’API Tiers de prestation est une interface qui permet aux entreprises de déclarer les prestations effectuées afin que le client puisse bénéficier automatiquement de l’avance de crédit d’impôt.
Plus concrètement, l’entreprise prestataire de services transmet la facture à l’Urssaf via l’API Tiers de prestation. Le client règle la somme due auprès de l’Urssaf, crédit d’impôt déduit. L’Urssaf verse à l’entreprise l’intégralité du montant des prestations.
Quelles entreprises sont concernées par le service d’Avance immédiate ?
Il s’agit des prestataires ou mandataires de services à la personne, des particuliers employeurs mais aussi des auto-entrepreneurs qui travaillent directement pour des particuliers.
Abby est une solution particulièrement adaptée pour les auto-entrepreneurs, mais accepte aussi d’autres formes juridiques. Si vous avez un autre statut, Axonaut a l’avantage de s’adapter à toutes les tailles d’entreprise et de centraliser plusieurs aspects de gestion. Une agence appréciera un outil dédié tel qu’Avance Immédiate Services. Quant à Evoliz, il convient aussi à tous les statuts.
L’Avance immédiate : comment ça fonctionne ?
Pour pouvoir proposer l’Avance immédiate de crédit d’impôt à vos clients, vous devez non seulement disposer d’un logiciel de facturation doté de la fonctionnalité API Tiers de Prestation, mais aussi réaliser certaines démarches préalables.
1. La demande d’habilitation
Vous devez tout d’abord effectuer une demande d’habilitation API Tiers de prestation via un formulaire dédié sur le site api.gouv.fr. Pour cela, il suffit de créer un compte puis compléter ce formulaire en indiquant le nom de l’éditeur de votre logiciel de facturation. Plusieurs documents sont à fournir, dont un RIB et une attestation fiscale.
2. La connexion API de votre logiciel de facturation
Une fois votre habilitation validée, vous recevez des identifiants de connexion. Ces codes d’accès sont à renseigner sur l’interface de votre logiciel de facturation dans le module API Tiers de prestation. Abby fournit un guide particulièrement exhaustif expliquant comment connecter votre logiciel à l’API.
Après quelques clics, votre logiciel est désormais connecté à l’API !
3. L’inscription des clients
L’étape suivante est d’inscrire à l’Urssaf vos clients qui souhaitent bénéficier de l’Avance immédiate de crédit d’impôt directement depuis votre logiciel de facturation. C’est une étape un peu fastidieuse. En effet, de nombreux champs sont à renseigner. Vous devez procéder aux inscriptions client par client et la moindre erreur risque de retarder ou perturber l’inscription.
Avance Immédiate Services dispose d’une fonctionnalité d’auto-déclaration, qui permet à vos clients particuliers de compléter eux-mêmes leur inscription à l’Avance immédiate. Un gain de temps pour vous !
Pour être éligible, votre client doit avoir une adresse en France et avoir déjà effectué une déclaration de revenu auprès de l’administration fiscale.
Votre client reçoit alors une invitation à activer son compte sur le site de l’Urssaf.
5. La transmission des factures
Chaque nouvelle facture peut être transmise à l’Urssaf depuis votre logiciel de facturation. Quel que soit le logiciel de notre sélection choisi, l’envoi de la facture ne requiert que quelques clics. Une demande de paiement est alors envoyée au client. Elle indique le montant de la prestation et le montant restant à payer, déduction faite du crédit d’impôt.
6. Le paiement par le client
Le client est notifié de la demande de paiement et dispose de 48 heures pour la valider. S’il ne réalise pas cette procédure, la demande est automatiquement validée. Il est alors prélevé de la somme due 2 jours ouvrés après la validation.
7. La réception du paiement par l’entreprise
De votre côté, vous recevez le paiement en intégralité sous 4 jours ouvrés après la validation de la demande.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation compatible avec l’API Tiers de prestation ?
Si vous êtes prestataire de services, vous avez tout intérêt à opter pour un logiciel de facturation compatible avec l’Avance immédiate de crédit d’impôt. L’utilisation d’une telle solution vous permet de :
- fluidifier et automatiser des processus chronophages ;
- obtenir des règlements plus rapidement ;
- améliorer la satisfaction et la relation client.
Et bien évidemment, vous bénéficiez de tous les avantages plus classiques d’un outil de facturation :
- la création de catalogues produits/services, de listes de clients/contacts ;
- la création rapide et intuitive de devis et factures conformes et professionnels ;
- le suivi des paiements en temps réel ;
- la synchronisation avec la banque pour la tenue comptable ;
- la centralisation d’autres fonctionnalités de gestion (comme le CRM avancé d’Axonaut ou la préparation à la comptabilité d’Evoliz).
Le risque d’erreur est ainsi nettement réduit. Vous gagnez un temps considérable sur votre facturation.
Enfin, toutes les données sont centralisées et sécurisées sur un outil dédié. Les logiciels de facturation sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Vous avez donc l’assurance que vos données sont protégées.