Vous voulez gagner du temps sur votre facturation tout en maîtrisant vos coûts ? Un logiciel de facturation gratuit peut être la solution pour vous. Ils sont de plus en plus nombreux sur le marché et proposent des solutions efficaces pour créer vos devis et factures à moindres frais.
Voici notre sélection des 10 meilleurs logiciels de facturation gratuits :
- Abby – Le meilleur générer vos livres de recettes et dépenses automatiquement
- Costructor -Le meilleur pour les artisans et TPE du bâtiment
- Indy – Le meilleur pour gérer sa comptabilité d’indépendant
- Qonto – Le meilleur pour sa connexion bancaire
- Tiime – Le meilleur pour éditer des devis/factures illimités et personnalisables
- Zervant – Le meilleur pour facturer au temps
- Sinao – Le meilleur pour ses fonctions comptables
- HubSpot – Le meilleur pour la relation client
- Dougs – Le meilleur pour suivre les paiements et la trésorerie
- Sage Active – La meilleure alternative payante
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation (gratuit) ?
Est-ce une obligation ?
La réponse est simple : non, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire.
En théorie, vous pouvez donc éditer vos factures d’autres façons, tant qu’elles respectent les obligations en vigueur (facturier papier, modèle, tableur, etc.).
Ceci dit, les obligations liées à la facturation sont exigeantes : mentions obligatoires, numérotation, conservation, etc. Les professionnels doivent (ou devront) être capables de recevoir et d’émettre des factures électroniques pour les collectivités et les entreprises.
Alors dans les faits, utiliser un logiciel de facturation est implicitement devenu obligatoire pour beaucoup d’entreprises.
Les évolutions législatives de ces dernières années laissent aussi à penser que l’on tend vers une digitalisation de tous les processus, surtout dans le monde de l’entreprise. Alors, autant trouver votre logiciel de facturation et profiter de tous ses avantages dès maintenant !
Les avantages des logiciels de facturation gratuits
L’utilisation d’un logiciel de facturation vous assure tout d’abord de respecter les obligations légales mentionnées ci-dessus (ajout automatique des mentions légales, numérotation automatique, suppression des documents contrôlée, etc.). Par ailleurs, si vous optez pour un logiciel de facturation en ligne, vous bénéficiez automatiquement des dernières mises à jour liées au cadre légal.
Réduire le temps passé à la facturation pour pouvoir se consacrer à son cœur d’activité est le second avantage de ces outils. La plupart des logiciels de devis et facture en ligne vous permettent ainsi de gagner du temps grâce à :
- une automatisation des procédures administratives (déclaration URSSAF, TVA, etc.) ;
- une automatisation des processus : envoi des documents par email (avec Zervant ou Sinao), relances des impayés automatiques (avec HubSpot ou Dougs), etc. ;
- des modèles de devis et factures déjà disponibles (et personnalisables avec Indy) ;
- la possibilité de créer des catalogues produits/services, des listes de clients/contacts ;
- la synchronisation avec la banque pour générer automatiquement les registres de dépenses/recettes (avec Abby ou Qonto).
Et si vous optez pour un logiciel de devis-facture gratuit, alors bon nombre de ces fonctions ne vous coûtent rien !
Les limites des logiciels de facturation gratuits
Aussi attrayants soient-ils, les logiciels de facturation gratuits présentent souvent quelques limites dont il vaut mieux avoir connaissance. En effet, certains outils gratuits imposent des restrictions au niveau des fonctionnalités ou encore du volume de factures que vous pouvez traiter.
Prenons l’exemple de Sinao qui permet de créer 5 factures maximum dans sa version gratuite. Au-delà, il faudra passer sur une formule payante.
Certaines fonctionnalités sont aussi inexistantes dans les formules gratuites. On pense à Abby qui ne permet pas de personnaliser ses documents dans la formule Basique ou Dougs qui ne dispose pas d’application mobile. Un logiciel de factures payant inclut des fonctionnalités plus avancées, comme l’automatisation de certains processus, la synchronisation bancaire ou encore des fonctions comptables.
Quelles alternatives à un logiciel de facturation gratuit ?
Même si vous cherchez un logiciel de facturation gratuit, il est judicieux de jeter un œil à d’autres solutions qui restent très abordables et se présentent ainsi comme des alternatives très pertinentes.
On peut par exemple citer Evoliz, un logiciel de gestion, facturation et comptabilité accessible dès 12,60€/mois avec factures illimitées. La suite logicielle macompta.fr offre son module de facturation aux auto-entrepreneurs qui souscrivent au module de comptabilité à 7,50€. Les artisans trouvent chez Tolteck ou Obat un logiciel de facturation adapté à leur activité, mais aussi d’autres fonctionnalités utiles pour le suivi de chantier. INFast est un logiciel entièrement dédié à la facturation et doté de nombreuses automatisations, du paiement en ligne et d’un service client 7j/7. Les start-up et PME apprécient Axonaut, une solution de gestion complète qui regroupe la facturation, le CRM, l’ERP et la pré-comptabilité. Enfin, le célèbre éditeur Sage propose plusieurs outils de facturation abordables. Il existe Sage Active, que nous avons mentionné dans notre sélection, mais aussi Sage 50, qui permet de facturer de manière illimitée et de gérer la relation client.
Comment choisir son logiciel de facturation gratuit (ou presque) ?
Les solutions de facturation, gratuites ou non, sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour guider votre choix.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités dont dispose votre logiciel de facturation sont le critère le plus important. En effet, rien ne sert de s’équiper d’un outil de gestion s’il ne vous permet pas de digitaliser le maximum de vos tâches administratives et de facturation. Certains se concentrent uniquement sur la facturation, d’autres intègrent d’autres modules de gestion, comme la comptabilité avec Indy, le CRM avec HubSpot, le suivi de la trésorerie avec Dougs ou encore la création d’un site internet professionnel avec Costructor.
Une fois vos besoins listés, il vous sera facile de comparer les différentes solutions et trouver celle qui répond le mieux à vos besoins.
Si vous cherchez impérativement un logiciel gratuit, soyez attentif aux limites de la formule gratuite. Nombre de factures, nombre de clients, fonctionnalités incluses, assistance et support technique sont généralement plus restreints.
L’accessibilité et l’utilisation
Avant tout, le logiciel doit selon nous être facile à prendre en main et à utiliser avec une interface intuitive et agréable.
Certains disposent d’une application mobile comme Abby, sont accessibles hors ligne, compatibles MAC, etc. Le choix repose sur vos préférences, vos habitudes, vos besoins.
Pensez enfin à jeter un œil du côté du support client et des ressources fournies pour utiliser le logiciel : disponibilité du support technique, FAQ, centre d’aide, etc. Ce sont aussi souvent sur ces éléments que les logiciels gratuits sont plus avares. Avec Indy, l’assistance par email est disponible 5j/7. Chez Sinao, le support client est illimité dès la formule gratuite, mais non prioritaire.
Les évolutions possibles
Certains logiciels de facturation gratuits sont réservés à des formes juridiques spécifiques, bien souvent les auto-entrepreneurs et les entrepreneurs individuels.
Si vous êtes auto-entrepreneur et optez pour un logiciel de facturation gratuit et réservé à votre statut, vous devez garder en tête que si votre entreprise évolue et change de forme juridique, vous serez aussi contraint de changer de logiciel de facturation.
Tous les logiciels de notre sélection sont évolutifs. C’est-à-dire que non seulement ils ne se restreignent pas à une forme juridique, mais aussi qu’ils ont des formules payantes permettant d’accéder à davantage de fonctionnalités si vos besoins évoluent.
Ceci étant dit, retenez malgré tout que Abby est particulièrement adapté aux auto-entreprises, Indy convient aux indépendants en activité libérale BNC, Costructor est dédié aux entreprises du BTP. Les autres sont plutôt polyvalents.
Le rapport qualité/prix
Si vous lisez cet article, le prix de votre logiciel est un critère important pour vous. Avant de vous lancer dans l’utilisation du premier logiciel de facturation gratuit que vous croisez, nous vous conseillons de comparer le rapport qualité/prix de différentes solutions, gratuites et payantes.
En effet, l’un des objectifs d’un logiciel de facturation est de vous faire gagner du temps sur une tâche chronophage.
Parfois, il est préférable de dépenser quelques euros pour une solution vraiment efficace plutôt que de chercher absolument à réduire ses coûts. Un logiciel de facturation gratuit mais peu performant risque de vous coûter plus cher en temps d’utilisation qu’un logiciel abordable et réellement efficace. La somme d’argent dépensée est souvent rapidement rentabilisée !
Surtout que les logiciels de facturation en ligne sont particulièrement abordables :
- à partir de 9€/mois pour Abby ou Qonto ;
- à partir de 12€/mois pour Indy et 12,50€ pour Costructor.