Tâche chronophage et pourtant indispensable des SCI, la comptabilité peut être gérée en toute autonomie (ou presque) grâce aux logiciels de comptabilité. Ces outils modernes et performants sont de plus en plus nombreux sur le marché et apportent de multiples avantages. Vous ne savez pas lequel choisir ?
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour SCI et notre guide pour vous aider à faire votre choix.
- Indy – Le meilleur pour télétransmettre ses déclarations
- Sage Active – Le meilleur pour gérer les encaissements
- Cegid Comptabilité – Le meilleur pour ses nombreuses automatisations
- Pennylane – Le meilleur pour gérer de nombreux flux financiers
- macompta.fr – Le meilleur pour les débutants en comptabilité
- Dougs – Le meilleur pour déléguer sa comptabilité
- Sage 50 – Le meilleur pour son assistance client
- Abby – Le meilleur pour son interface épurée et intuitive
Comment choisir un logiciel de comptabilité ?
Entre toutes les solutions du marché, il n’est pas facile de savoir quel logiciel de comptabilité choisir pour votre activité et les besoins de votre SCI. Pour vous aider à y voir plus clair, voici les critères de choix essentiels.
Les fonctionnalités
Les obligations comptables d’une SCI dépendent de plusieurs facteurs : régime fiscal, nature de la SCI, statuts, activité, etc. Certaines SCI sont ainsi soumises à une comptabilité de trésorerie alors que d’autres doivent respecter une comptabilité d’engagement.
La première étape est donc de définir à quel type de comptabilité vous êtes soumis et vous assurer de choisir un logiciel de comptabilité capable de la réaliser.
Par exemple, une SCI en comptabilité de trésorerie doit simplement être capable d’enregistrer les dépenses et les recettes et de conserver les justificatifs. Simples et accessibles, des logiciels tels qu’Abby ou Sage Active conviennent très bien. Une SCI en comptabilité d’engagement doit tenir des livres et journaux comptables, mais aussi éditer les comptes annuels (bilan, compte de résultat) et les transmettre à l’administration fiscale. Mieux vaut alors se tourner vers un outil plus complet comme Indy ou Pennylane.
Enfin, aux côtés des fonctions comptables, certains incluent également d’autres fonctionnalités ou modules complémentaires pour devenir des solutions de gestion plus complètes. La plupart dispose d’un module de facturation, qui vous permettra notamment d’éditer les quittances de loyers. Mais vous pouvez aussi avoir besoin de suivre vos finances et votre trésorerie (Cegid Comptabilité), centraliser votre relation client (Sage 50), profiter d’un compte pro en ligne (Indy ou Pennylane), etc.
Réfléchissez donc bien à l’étendue de vos besoins actuels et à venir avant de vous lancer définitivement sur une solution.
L’ergonomie et la simplicité d’utilisation
Le logiciel de comptabilité que vous aurez choisi doit impérativement être rapide à prendre en main et simple à utiliser, au risque de perdre plus de temps que d’en gagner dans votre gestion comptable ! Certains éditeurs proposent une formule gratuite, qui vous permet de découvrir l’interface et tester quelques fonctionnalités. La plupart des logiciels peuvent également être essayés gratuitement pendant un temps limité (15 jours chez Pennylane ou même 30 jours chez Sage Active par exemple). C’est le meilleur moyen de savoir si cette solution vous convient.
Pensez aussi à vérifier l’assistance disponible. Vous pouvez par exemple bénéficier d’une assistance 24h/24 avec Cegid Comptabilité. D’autres éditeurs ont un service support disponible par chat et/ou téléphone. C’est un point important et qui peut permettre de faire pencher la balance pour l’une ou l’autre de ces solutions.
Le rapport qualité/prix
Le budget est souvent considéré comme le critère de choix principal d’un logiciel (de comptabilité ou non d’ailleurs) pour beaucoup d’entre vous. Ceci dit, nous pensons sincèrement que la question du budget doit être abordée sur un angle plus large que simplement avec l’objectif de chercher un logiciel de comptabilité pas cher, voire gratuit. L’équation n’est pas si simple, entre le prix du logiciel et le temps passé à l’utiliser.
On trouve des outils gratuits, ou avec une formule gratuite comme Abby ou Indy. Ils peuvent très bien convenir si vous pouvez vous contenter de fonctionnalités basiques et/ou si vous faites appel à un expert-comptable en parallèle.
La question à vous poser est plutôt de savoir combien vaut votre temps de gérant de SCI. Si vous prenez un logiciel de comptabilité gratuit, mais que vous devez y passer 2 jours par mois, combien seriez-vous prêt à payer pour n’y passer que 2 heures par mois ? Et la question reste la même si vous hésitez entre un logiciel à 30 € par mois et un logiciel à 10 € par mois.
Lors du choix de votre logiciel de comptabilité, retenez que :
- les logiciels de comptabilité gratuits ne sont pas toujours 100% gratuits et ne sont pas forcément les solutions les plus pérennes (mises à jour, limites d’utilisation, etc) ;
- est-ce qu’un logiciel gratuit est capable de vous accompagner dans votre croissance ?
- les logiciels payants sont souvent plus avancés techniquement, et font gagner davantage de temps sur votre comptabilité.
Tenez compte de ces éléments lorsqu’il s’agit d’utiliser notre comparatif des logiciels de comptabilité, et ne comparez pas que le prix.
Le stockage des données et la sécurité
On aborde maintenant un critère très important : la sécurité et le stockage des données (les vôtres et celles de vos clients). Assurez-vous que le logiciel de votre choix respecte les règles de confidentialité, tout en vous permettant de récupérer vos données, si besoin.
De ce côté-là, pas de panique : les logiciels de comptabilité en ligne sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Certains logiciels proposent une page dédiée à la sécurité, afin de rassurer leurs futurs clients : ne vous privez pas de la consulter. Vous pouvez aussi vous renseigner sur la disponibilité de vos données et leur sauvegarde (plus elles sont régulières, mieux c’est) auprès du service client. Enfin, vérifiez que toutes les informations que vous envoyez soient bien cryptées. Encore une fois, les logiciels en ligne sont très souvent transparents et efficaces là-dessus.
Quant au stockage des données, c’est un éternel débat. Faut-il privilégier un outil dont le stockage des données est en Europe ? À vous de décider.
Les avantages d’un logiciel de comptabilité
Voici les 5 principaux avantages à utiliser un logiciel pour faire votre comptabilité :
- Efficacité et gain de temps : l’automatisation des tâches de saisie comptable et de récolte des justificatifs, mais aussi la gestion de la TVA ou encore des encaissements vous fera gagner beaucoup de temps, à vous et à votre expert-comptable.
- Moins de risques d’erreurs : l’utilisation d’un logiciel diminue fortement le risque de pertes de données et d’erreurs (doublons, mauvaises saisies) grâce aux calculs automatiques et aux alertes en cas d’anomalie. Il vous permet d’être en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Conformité légale et fiscale : les logiciels comptables sont régulièrement mis à jour en fonction des obligations légales et fiscales. Vous avez donc la garantie de tenir une comptabilité conforme et d’être mieux préparer en cas de contrôle fiscal.
- Pilotage de votre activité : les outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs financiers vous permettent de mieux piloter votre activité en temps réel, et sont ainsi un précieux allié dans la gestion quotidienne de votre activité.
- Collaboration : que votre comptabilité soit internalisée ou externalisée, les logiciels de comptabilité vous permettent de centraliser les données. La répartition des tâches et la collaboration en sont ainsi facilitées.