De manière générale, les pointeuses horaires n’ont pas toujours bonne réputation. Pourtant, grâce au développement de solutions automatisées, les solutions de pointage présentent de nombreux atouts et deviennent peu à peu incontournables pour améliorer la gestion des ressources humaines.
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de pointage en 2025 :
- Skello – Le meilleur pour les entreprises aux plannings complexes
- Factorial – Le meilleur pour son interface intuitive et visuelle
- Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie
- Combo – Le meilleur pour les entreprises avec des équipes terrain
- Bizneo HR – Le meilleur pour son utilisation souple
- Silae RH Suite – Le meilleur pour la personnalisation avancée
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de pointage ?
Les logiciels de pointage horaire sont conçus pour traiter et gérer toutes les données relatives aux heures de travail des salariés. Parmi leurs fonctionnalités, on retrouve :
- l’enregistrement des heures de travail (horaire d’arrivée et de départ, pause et temps de repas) grâce à une pointeuse/badgeuse ;
- la gestion des absences : suivi des congés et absences, mais aussi des absences imprévues ;
- le calcul des heures supplémentaires : calcul automatisé et prise en charge des majorations ;
- la gestion des plannings, avec ou sans temps de travail modulable ;
- la gestion des retards : alertes et notifications, suivi et rapports ;
- l’intégration avec la paie ;
- une interface et/ou une application mobile pour les salariés.
Toutes ces fonctionnalités sont conçues dans le respect de la loi et de votre convention collective. Vous avez ainsi la garantie de gérer le temps de travail de façon conforme et d’établir des paies correctes.
Enfin, un logiciel de pointage est capable d’établir des rapports personnalisés et détaillés sur les heures travaillées, les absences, les retards, etc. Des graphiques permettent une visualisation plus simple et facilitent les analyses.
Comment choisir un logiciel de pointage ?
Les solutions de pointage sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour faire le bon choix.
Les fonctionnalités
Nous avons déjà présenté la majorité des fonctionnalités d’un logiciel de pointage. Pour faire le bon choix, listez tout d’abord vos besoins et analysez les processus de votre entreprise. Vous serez alors plus à même de trouver le ou les outils qui s’adapteront le mieux à votre organisation.
Selon votre activité, certaines fonctionnalités peuvent être indispensables.
Une entreprise de restauration qui possède plusieurs établissements avec des horaires de travail atypiques et des plannings complexes pourra se tourner vers Skello. Les besoins d’une entreprise sur un site avec des horaires de journée classiques sont plus simples et un outil comme Bizneo HR ou Combo peuvent convenir.
Le choix va aussi dépendre du type de pointeuse que vous souhaitez utiliser. Skello dispose par exemple d’une application mobile avec géolocalisation, permettant aux salariés de réaliser l’enregistrement de leurs heures de travail même en déplacement. Bizneo HR vous permet de mettre à disposition une borne avec tablette dans vos établissements, mais aussi de disposer d’un système de reconnaissance faciale et Combo inclut la prise de photo aléatoire.
Outre ces fonctionnalités de base, certaines entreprises peuvent avoir besoin de gérer également les congés et de pouvoir coupler le logiciel de pointage avec une solution complète de gestion des ressources humaines, comme Factorial, ou plus spécifiquement de paie, comme Payfit.
La taille de l’entreprise
Deuxième critère de choix, la taille de votre entreprise et le nombre de collaborateurs vont avoir un impact, tant sur vos besoins fonctionnels que sur votre budget. Une grande entreprise aura beaucoup plus à gagner des automatisations, telles que celles présentes chez Silae RH Suite ou Bizneo HR. Idem, si votre entreprise est de petite taille ou de taille intermédiaire mais en forte croissance, optez pour une solution adaptée à votre croissance et vos besoins à venir. Des solutions évolutives comme Factorial ou Combo sont alors préconisées.
La prise en main et l’utilisation
La facilité d’utilisation est un critère essentiel de choix d’un logiciel de pointage. L’automatisation d’un certain nombre de fonctions permet un pilotage RH et financier plus aisé.
Néanmoins, cette facilité d’utilisation devra être validée tant du côté employeur que salarié.
Côté employeur, ce sont, entre autres, les automatisations qui doivent vous convaincre. Le temps dégagé permettra de se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée, contribuant au développement de l’entreprise.
Côté salarié, il est essentiel de choisir un logiciel simple et ergonomique, mais aussi un système de pointage que l’on prend rapidement en main pour faciliter l’adhésion des équipes.
Le mieux pour se faire une idée reste de demander une démonstration, comme le propose Silae RH Suite, ou de tester directement la solution lorsqu’un essai gratuit est disponible, comme chez Bizneo HR et son essai gratuit de 15 jours.
Le support et l’accompagnement
La qualité du support et de l’accompagnement est un élément clé de la bonne prise en main d’un logiciel de pointage.
Le niveau de support et d’accompagnement nécessaire dépend non seulement des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, mais aussi de la taille de votre entreprise et de vos ressources en interne. En règle générale, le support technique est constitué d’une assistance mail et/ou téléphonique disponible entre 5 et 7j/7. Certains éditeurs de logiciels proposent parfois des formations pour permettre la bonne prise en main de l’outil, comme c’est le cas de Factorial et son accompagnement pendant 15 jours.
Le budget
Notez que la question du prix d’un logiciel de pointage est le dernier critère que nous avons listé et c’est toujours une question délicate à évoquer. En effet, le prix varie selon plusieurs facteurs :
- l’éditeur ;
- les fonctionnalités incluses ;
- le niveau d’accompagnement ;
- le nombre de salariés.
Certains logiciels facturent un forfait mensuel ou annuel (comme Skello), une facturation à la carte en fonction des modules inclus (comme Factorial) ou encore une facturation par salarié (comme Payfit).
Il est donc presque impossible de donner un tarif moyen pour un logiciel de pointage. Nous vous conseillons plutôt de raisonner en termes de temps gagné et de profondeur fonctionnelle. À tarif équivalent, un logiciel peut être très pertinent pour vous et pas du tout pour une autre entreprise. Le prix est donc un élément à prendre en compte, mais ce n’est pas le critère de choix principal.
Pourquoi utiliser un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage présente de nombreux avantages pour les entreprises, et cela à tous les niveaux de l’organisation :
- automatisation des tâches manuelles (pointage, automatisation des plannings, gestion des horaires, etc.) ;
- réduction des erreurs de pointage ;
- transparence et fiabilité des données ;
- élaboration de bulletins de paie conformes, corrects et fiables ;
- anticipation des dépenses ;
- optimisation des ressources en main-d’œuvre.
Plus globalement, un logiciel de pointage améliore la productivité aussi bien de vos équipes RH, qui évitent des erreurs et limitent le temps passé à la gestion administrative, que des managers, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, mais aussi de vos salariés qui profitent d’outils innovants et modernes pour gérer leurs horaires de travail et leur planning.
Adopter un logiciel RH, c’est moderniser sa gestion humaine, gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience à toute l’entreprise. Un véritable levier de performance au quotidien.