L’intégration des nouvelles recrues est encore un levier sous estimé d’amélioration de la compétitivité des entreprises. Or, l’onboarding des nouveaux collaborateurs permet à ces derniers de prendre facilement leurs marques et d’être plus rapidement opérationnels. Vous cherchez un logiciel d’onboarding pour améliorer ces processus ?
Voici notre sélection des meilleurs logiciels d’onboarding en 2025 :
- Factorial – Le meilleur pour centraliser la gestion des RH
- Lucca – Le meilleur pour moduler la solution à ses besoins
- Workelo – Le meilleur pour ses outils d’analyse
- Skello – Le meilleur pour sa plateforme collaborative
- Payfit – Le meilleur pour l’intégration en paie
- Silae RH Suite – Le meilleur pour
- Cegid HR – Le meilleur pour l’intégration à la GEPP
Comment choisir un logiciel d’onboarding ?
Les solutions d’onboarding sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour faire le bon choix.
Les fonctionnalités
Un logiciel d’onboarding est un logiciel qui a pour vocation de simplifier et fluidifier le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de l’entreprise. Pour cela, il dispose de plusieurs fonctionnalités :
- automatiser les actions répétitives ;
- coordonner les différents intervenants du parcours d’intégration ;
- diffuser mais aussi collecter les informations administratives indispensables ;
- favoriser l’échange entre les salariés déjà en place et les nouvelles recrues.
Certaines solutions d’onboarding, comme Silae RH Suite, proposent également de gérer le parcours de sortie du salarié. C’est ce qu’on appelle l’offboarding.
Les logiciels d’onboarding peuvent être spécialistes de ce domaine, comme Workelo, ou intégrés à un logiciel complet de gestion des ressources humaines comme Factorial ou Payfit.
Ainsi, il est important d’évaluer vos besoins en gestion des ressources humaines dans leur ensemble. Pour certains, il est plus judicieux de n’utiliser qu’un outil unique, qui permet de centraliser les processus et données sur une seule plateforme. Pour d’autres, notamment si vous avez des besoins exigeants ou complexes, un logiciel dédié peut être plus pertinent.
La prise en main et l’utilisation
Si vous choisissez de prendre un outil d’onboarding, c’est avant tout pour gagner du temps et automatiser des tâches. Il faut donc absolument opter pour une solution moderne et simple à utiliser tant pour les (futurs) collaborateurs, managers que pour les équipes RH.
Le mieux pour se faire une idée reste de demander une démonstration, comme le propose Lucca, ou de tester directement la solution lorsqu’un essai gratuit est disponible, comme chez Skello et son essai gratuit de 14 jours.
Le support et l’accompagnement
La qualité du support et de l’accompagnement est un élément clé de la bonne prise en main d’un logiciel d’onboarding.
Le niveau de support et d’accompagnement nécessaire dépend non seulement des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, mais aussi de la taille de votre entreprise et de vos ressources en interne. Vérifiez si la formation et/ou le support sont inclus. Veillez aussi à évaluer la disponibilité du service client.
À titre d’exemple, Factorial propose un accompagnement individualisé pendant 15 jours pour prendre en main le logiciel et Cegid HR assure un accompagnement téléphonique du lundi au vendredi.
Le budget
Notez que la question du prix d’un logiciel d’onboarding est le dernier critère que nous avons listé. Le tarif varie selon le mode tarifaire de l’éditeur et dépend généralement de plusieurs facteurs : fonctionnalités, nombre d’utilisateurs, etc.
Certains logiciels facturent un forfait mensuel ou annuel (comme Skello), une facturation à la carte en fonction des modules inclus (comme Factorial) ou encore une facturation par salarié (comme Lucca).
Il est donc presque impossible de donner un tarif moyen pour un logiciel d’onboarding. Nous vous conseillons plutôt de raisonner en termes de temps gagné et de profondeur fonctionnelle. À tarif équivalent, un logiciel d’onboarding ou RH peut être très pertinent pour vous et pas du tout pour une autre entreprise. Le prix est donc un élément à prendre en compte, mais ce n’est pas le critère de choix principal.
Pourquoi utiliser un logiciel d’onboarding ?
La digitalisation croissante de l’activité des entreprises pousse un certain nombre d’entre elles à s’interroger sur la pertinence à utiliser un logiciel d’onboarding. Découvrons ensemble les avantages à utiliser un tel outil :
- Fluidifier la gestion administrative des nouveaux collaborateurs : en utilisant un logiciel d’onboarding, les tâches chronophages sont sensiblement diminuées. De plus, l’automatisation de celles-ci simplifie leur traitement ;
- Gérer ses collaborateurs conformément à la législation sociale : en utilisant un logiciel d’onboarding, vous vous assurez que les informations nécessaires à la paie sont fiables. La possibilité de programmer divers rappels vous permet de suivre efficacement les périodes d’essai, les dates de fin de contrat précaire ou encore les fins de titre de séjour. Face à une législation sociale complexe et fluctuante, il est donc nécessaire de s’équiper d’outils performants ;
- Véhiculer une image positive de votre entreprise et soucieuse de la qualité de vie au travail de ses salariés : lors d’une prise de poste, le niveau de charge mentale des nouveaux venus est parfois élevé. Un logiciel d’onboarding contribue à améliorer leur expérience et à créer un lien rapide et fort avec les nouvelles recrues. Par ailleurs, cela traduit un intérêt certain de l’entreprise pour le bien-être de ses collaborateurs.
Adopter un logiciel RH, c’est moderniser sa gestion humaine, gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience à toute l’entreprise. Un véritable levier de performance au quotidien.