Afin de se conformer à une législation sociale complexe et fluctuante et de suivre de façon optimale les temps de présence et d’absence des salariés, les entreprises de toute taille ont tout intérêt à se doter d’un logiciel de gestion des temps et activités, ou logiciel GTA. Mais quel logiciel choisir et comment être sûr de faire le bon choix ?
Voici notre sélection des meilleurs logiciels GTA en 2025 :
- Factorial – Le meilleur pour créer des politiques internes personnalisées
- Skello – Le meilleur pour gérer les plannings complexes
- Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie
- Lucca – Le meilleur pour le suivi des temps à distance
- Combo – Le meilleur pour le suivi des heures réelles
- Keeple – Le meilleur pour la planification de projets
- Silae RH Suite – Le meilleur pour la veille légale
- Bizneo HR – Le meilleur pour la personnalisation des paramétrages
Comment choisir un logiciel GTA ?
Les solutions de GTA sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour faire le bon choix.
Les fonctionnalités de gestion du temps
Pour savoir quelles fonctionnalités et donc quel logiciel choisir, la première étape consiste à définir précisément vos besoins. Selon la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou bien votre organisation du travail, vos besoins diffèrent. Grâce à cet état des lieux, vous pourrez plus aisément comparer les différents logiciels de GTA.
La seconde étape consiste donc à étudier les différentes fonctionnalités des solutions. Voici les fonctionnalités de gestion du temps les plus courantes à évaluer :
- le suivi et l’automatisation du calcul des temps de travail ;
- la conformité réglementaire (particulièrement avancée avec Silae RH Suite) ;
- le suivi des heures et le décompte des heures de récupération ;
- le suivi des heures par projet ;
- la répartition optimale des ressources.
Bien souvent, les logiciels GTA ne s’arrêtent pas à la gestion pure du temps et des absences. Ils incluent d’autres fonctionnalités RH, pour en faire des SIRH plus ou moins complets. Des outils comme Factorial ont l’avantage de centraliser toutes vos données RH. Vous n’avez pas besoin de jongler entre différents outils pour gérer les plannings, la paie ou encore l’onboarding. Tout est synchronisé en temps réel pour plus de fluidité et de gain de temps. C’est aussi le cas de Payfit, une solution intuitive et accessible de gestion de la paie qui inclut des outils de GTA.
Mais si votre recherche se porte uniquement sur un outil pour optimiser la GTA de votre entreprise, alors vous pouvez vous tourner vers Lucca et son module à la carte Timmi, ou vers Skello, le spécialiste de la gestion de plannings.
C’est donc à vous d’identifier vos attentes et vos besoins, pour trouver la ou les solutions qui y répondent le mieux.
La prise en main et l’utilisation
Si vous choisissez de prendre un outil GTA, c’est avant tout pour gagner du temps et automatiser des tâches. Il faut donc absolument opter pour une solution moderne et simple à utiliser tant pour les collaborateurs que pour les équipes RH.
Le mieux pour se faire une idée reste de demander une démonstration, comme le propose Keeple, ou de tester directement la solution lorsqu’un essai gratuit est disponible, comme chez Bizneo HR et son essai gratuit de 15 jours.
Le support et l’accompagnement
La qualité du support et de l’accompagnement est un élément clé de la bonne prise en main d’un logiciel de gestion des ressources humaines.
Le niveau de support et d’accompagnement nécessaire dépend non seulement des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, mais aussi de la taille de votre entreprise et de vos ressources en interne. Renseignez-vous sur la phase d’implémentation de la solution GTA et vérifiez si la formation et le support sont inclus. Veillez aussi à évaluer la disponibilité du service client.
À titre d’exemple, Bizneo HR vous laisse choisir entre plusieurs formules d’assistance et Factorial inclut un accompagnement par chat, email ou téléphone.
Le budget
Notez que la question du prix du logiciel est le dernier critère que nous avons listé et c’est toujours une question délicate à évoquer. En effet, le prix d’un logiciel de GTA varie selon plusieurs facteurs :
- l’éditeur ;
- les fonctionnalités incluses ;
- le niveau d’accompagnement ;
- le nombre de salariés.
La grille tarifaire de certains logiciels peut reposer sur un forfait mensuel ou annuel (comme Factorial), une facturation à la carte en fonction des modules inclus (comme Lucca) ou encore une facturation par salarié (comme Keeple).
Il est donc presque impossible de donner un tarif moyen pour un logiciel de GTA. Nous vous conseillons plutôt de raisonner en termes de temps gagné et de profondeur fonctionnelle. À tarif équivalent, un logiciel de GTA peut être très pertinent pour vous et pas du tout pour une autre entreprise. Le prix est donc un élément à prendre en compte, mais ce n’est pas le critère de choix principal.
Pourquoi utiliser un logiciel GTA ?
La vocation première d’un logiciel de GTA consiste à veiller au bon suivi des temps de travail des collaborateurs. Ses avantages sont les suivants :
- mieux gérer les absences : vous pouvez dire au revoir aux échanges d’email, aux communications entre deux portes et aux notes et mots laissés sur un bureau. En dématérialisant la gestion des congés et absences, toutes les données sont centralisées, sauvegardées et traitées automatiquement. Les équipes RH ainsi que les salariés eux-mêmes gagnent en autonomie ;
- limiter les erreurs de calcul en paie : les données relatives au temps de travail sont immédiatement synchronisées en paie. Sans saisie manuelle (Payfit est particulièrement performant sur ce sujet), vous gagnez en fiabilité ;
- être conforme avec la loi : grâce aux paramétrages des logiciels de GTA effectués en conformité avec le droit du travail, vous établissez des plannings fiables et respectant les obligations légales, réglementaires et conventionnelles, avec des alertes et rappels en cas d’écart ;
- optimiser les performances : l’entreprise peut piloter de façon plus fluide les ressources humaines et affecter les salariés en fonction des besoins de l’activité (hausse ou baisse d’activité). Vous optimisez vos ressources humaines et gagnez en productivité.
Adopter un logiciel de GTA, c’est moderniser sa gestion humaine, gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience à toute l’entreprise. Un véritable levier de performance au quotidien.
Quelles sont les entreprises concernées par un logiciel de GTA ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez tout intérêt à utiliser un logiciel de GTA. Cependant, en fonction de votre organisation du travail, vos besoins en suivi du temps ne sont pas les mêmes.
Si vous avez instauré un système de contrôle des présences par badgeuse ou pointeuse digitale, le logiciel de GTA contrôle immédiatement les dépassements d’heures. Cela permet par la suite un transfert automatique de l’information au service en charge des paies. Ainsi, le risque d’erreur de paie s’en trouve fortement diminué.
Si aucun système de badgeage n’est instauré dans votre entreprise, le logiciel de GTA se base sur le nombre d’heures inscrites au contrat de travail. Le logiciel de GTA a alors toute son importance pour la bonne prise en compte des absences et leur suivi.
Notez cependant que certains logiciels GTA disposent de leur propre système de badgeuse, deux outils en un donc ! C’est le cas de Skello et Combo par exemple.