Avec l’entrée en vigueur imminente de la réforme sur la facturation électronique, il est temps de se conformer aux nouvelles obligations et de choisir votre future plateforme de dématérialisation partenaire. Mais laquelle choisir ?
Voici notre sélection des meilleurs logiciels PDP en 2025 :
- Pennylane – Le meilleur pour une gestion complète des flux de transactions
- Qonto – Le meilleur pour son compte pro complet
- Sage 50 – Le meilleur pour combiner facturation et comptabilité
- Sellsy – Le meilleur pour la relation client
- Cegid Comptabilité – Le meilleur pour les fonctions comptables
- EBP Gestion Commerciale – Le meilleur pour évoluer avec votre entreprise
- Abby – Le meilleur pour centraliser la gestion d’une micro-entreprise
- Indy – Le meilleur pour une gestion comptable intuitive et facile
- Tiime – Le meilleur pour sa simplicité d’utilisation
- Dougs – Le meilleur pour externaliser sa comptabilité
- N2F – Le meilleur pour gérer les dépenses
Quelques rappels sur les obligations relatives à la facturation électronique
Progressivement à partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA et qui traitent en BtoB seront dans l’obligation d’émettre et fournir des factures électroniques.
Une facture électronique est différente d’une facture dématérialisée. Il s’agit d’une facture dans un format structuré, qui est lisible à la fois informatiquement et par l’œil humain (grâce à un PDF par exemple). Elle doit remplir des critères d’authenticité, d’intégrité et de lisibilité. Il existe plusieurs formats de facture électronique : Factur-X, le plus utilisé, mais aussi les formats UBL, UNCEFACT, CII, XML, EDIFACT, etc.
Pour être conformes, les entreprises doivent donc adapter leur processus de gestion des factures et s’équiper d’un outil capable d’émettre et/ou recevoir des factures électroniques. Ces outils sont les plateformes de dématérialisation partenaires.
La plupart des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont en réalité des logiciels de facturation ou de comptabilité, déjà existants, qui ont ou vont effectuer une demande d’immatriculation auprès de la DGFiP.
S’équiper d’une plateforme de dématérialisation partenaire devient donc indispensable pour les entreprises concernées.
Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire ?
Il est difficile de savoir quel logiciel PDP choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour guider votre choix.
L’immatriculation
Pour choisir une plateforme de dématérialisation partenaire, vous devez bien évidemment tout d’abord vous assurer que l’immatriculation a été approuvée de manière définitive.
Toutes les PDP sont certifiées ISO 27001.
Pour pouvoir agir en tant que PDP, les plateformes doivent déposer un dossier de candidature d’immatriculation auprès du gouvernement, disponible depuis mai 2023. L’immatriculation est valable pendant 3 ans et peut être reconduite.
Jusqu’à présent, la liste officielle des plateformes de dématérialisation partenaires contient majoritairement des solutions agréées “sous réserve”. Cela signifie que des acteurs comme Pennylane ou Sage ont passé la première étape, à savoir déposer leur demande d’immatriculation (qui est à ce jour validée par l’administration) et fournir les pièces justificatives. À partir de la fin de l’année 2025, toutes ces candidatures à l’immatriculation vont être vérifiées afin de s’assurer de leur conformité technique aux exigences du cahier des charges. Ce n’est qu’après cette vérification qu’une liste officielle et définitive des PDP immatriculées sera publiée par le gouvernement.
Comme l’indique EBP, la DGFiP a renommé les PDP en Plateformes Agréées, ou PA. Vous pouvez donc voir l’un ou l’autre de ces noms.
Il est donc possible de choisir dès maintenant une ou plusieurs PDP de notre sélection, tout en s’assurant dans les prochains mois que leur demande d’immatriculation soit validée.
Les fonctionnalités
Choisir un logiciel immatriculé PDP est une chose. Mais il est tout aussi primordial d’opter pour une solution qui répond à vos attentes. En effet, autant s’équiper d’un outil de gestion qui permet de digitaliser le maximum de vos tâches administratives, comptables ou de facturation !
La première étape consiste donc à définir vos besoins en fonction de vos outils et processus actuels. Une fois vos besoins listés, il vous sera plus facile de comparer les différentes solutions et trouver celle qui y répond le mieux.
Parmi notre sélection, on retrouve des logiciels de facturation, de comptabilité ou encore des ERP. Mais sachez que si vos besoins sont différents ou plus vastes, certaines PDP concernent d’autres outils : gestion de la supply chain, dématérialisation, EDI, etc.
Les logiciels de gestion ne se limitent généralement plus à une seule fonction, vous permettant de profiter d’outils complets et accessibles répondant à plusieurs besoins à la fois.
Ainsi, Pennylane et Indy sont plutôt des solutions de gestion comptable et financière complètes, disposant également d’un module de facturation et d’un compte pro. Cegid Comptabilité se concentre sur la comptabilité, comme son nom l’indique ! Sage 50, EBP Gestion commerciale et Tiime sont des logiciels avancés de facturation en ligne, incluant aussi la gestion des stocks pour les deux premiers et un compte pro en ligne pour le troisième. N2F se concentre principalement sur la gestion des achats et des dépenses et donc la gestion des factures fournisseurs.
Avec Sellsy, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées pour gérer la relation client.
Les entrepreneurs individuels et micro-entrepreneurs trouvent chez Abby une solution de gestion complète (facturation, comptabilité, CRM, etc.).
Dougs est un cabinet d’expertise-comptable en ligne qui propose à tous (client ou non) un module de facturation 100% gratuit. Enfin, Qonto est l’un des meilleurs comptes pro en ligne et il inclut un module de facturation gratuit.
Vous l’aurez compris, les solutions compatibles à la facturation électronique sont très diverses. D’où l’intérêt de bien réfléchir à vos besoins.
Les intégrations
Le choix va aussi dépendre selon si vous prévoyez de remplacer un outil actuel pour la future PDP ou si vous envisagez d’acquérir une PDP en complément de vos solutions actuelles. Il faudra dans ce cas penser à la compatibilité et aux intégrations possibles.
Il peut s’agir aussi bien d’ERP, de logiciels de comptabilité, de banques et comptes pro, d’outils de paiement, de gestion RH, de collaboration ou productivité, etc.
Dans le cas où vous cherchez une solution PDP dédiée à la facturation électronique, Qonto semble une bonne option avec ses plus de 2 000 intégrations. Pennylane est aussi particulièrement avancé avec plus de 300 connexions.
Le budget
Certaines PDP proposent une solution gratuite pour rentrer en conformité avec la réforme de la facturation électronique. On pense notamment à Indy ou Tiime. Mais opter pour un outil gratuit n’est pas toujours l’option la plus pertinente. Encore une fois, tout dépend de vos besoins. Parfois, il vaut mieux dépenser quelques euros pour une solution vraiment efficace plutôt que de chercher absolument à réduire ses coûts.
Nous vous conseillons donc plutôt de réfléchir en termes de rapport qualité/prix et de bien comparer ce qui est inclus ou non dans les offres.
Pourquoi utiliser une plateforme de dématérialisation partenaire ?
Les plateformes de dématérialisation partenaires sont des acteurs reconnus par l’État pour gérer la facturation électronique, et c’est bien là leur premier avantage. Au-delà du caractère obligatoire, les PDP présentent d’autres avantages.
Tout d’abord, ce type de plateforme est capable de traiter et convertir plusieurs formats de facture, contrairement au PPF (Portail Public de Facturation). Elle peut par exemple extraire des données, grâce à la technologie OCR, afin de les transmettre au bon format. Des outils comme Pennylane ou N2F sont capables de recevoir des factures fournisseurs dans n’importe quel format, de les classer et de les transmettre à l’Administration fiscale dans le bon format.
Lors de la création de factures clients, les PDP se chargent, comme Indy, d’ajouter automatiquement les nouvelles mentions obligatoires afin d’être conforme à la nouvelle réforme.
Elles bénéficient aussi d’une interopérabilité leur permettant de se connecter à d’autres outils, voire entre PDP, pour faciliter les échanges. Cegid Comptabilité, EBP Gestion commerciale et Sage 50 disposent d’un large écosystème d’outils communiquant entre eux. Et comme nous l’avons dit, vous pouvez facilement connecter Qonto à tous vos outils de gestion actuels avec ses plus de 2 000 intégrations.
En ce qui concerne l’archivage, les plateformes de dématérialisation partenaires assurent la conservation des fichiers pendant la durée légale minimum de 10 ans ainsi que la continuité des services. L’archivage des données est hautement sécurisé et en conformité avec les obligations légales. Avec Dougs, vous bénéficiez d’un archivage centralisé de tous vos documents comptables sur la plateforme web et mobile.
Les PDP proposent aussi des méthodes de contrôle et de vérification avancées.
Plutôt que de se limiter aux standards exigés par le PPF, ces outils peuvent assurer la personnalisation des contrôles grâce à l’application de règles en fonction de vos besoins. N2F par exemple est capable de détecter les anomalies et erreurs dès la réception de vos factures et vous en alerte.
Enfin, nous l’avons dit, les candidats à l’immatriculation PDP sont principalement des logiciels de facturation ou de gestion. Vous profitez ainsi de toutes les autres fonctionnalités de ces outils (synchronisation bancaire, relances des impayés, préparation comptable, etc.), tout en étant conforme aux obligations.