Les 6 meilleurs ERP pour le BTP

Notre sélection des meilleurs ERP BTP

Vertuoza

Spécialiste BTP et 100% en ligne, Vertuoza est un ERP complet pour gérer l’activité des TPE et PME.

Ses fonctionnalités sont nombreuses, de la facturation au planning et suivi de chantier, en passant par la gestion des stocks et la gestion financière. Vous avez ainsi tous les outils nécessaires pour optimiser vos processus et les personnaliser selon les besoins et contraintes de votre activité. On apprécie les nombreuses automatisations qui assurent un gain de temps. Vertuoza se démarque aussi pour ses fonctions de planification et de gestion des interventions/dépannages.

L’offre de Vertuoza est composée de 4 formules tarifaires. Il faut passer par une demande de devis pour connaître les tarifs. Après une démo gratuite, l’équipe de Vertuoza est en mesure de vous proposer une offre adaptée à vos besoins. Vertuoza convient aussi bien aux petites entreprises qu’aux PME en pleine croissance.

myB2O BTP

B2O propose un logiciel ERP dédié aux PME du BTP comptant 20 collaborateurs ou plus, avec ou sans activité de SAV, de maintenance ou d’entretien.

Modulable et personnalisable, myB2O BTP compte plus d’une vingtaine de modules allant de la facturation au suivi de chantier en passant par la gestion RH des collaborateurs. Les utilisateurs de myB2O BTP jouissent aussi d’un écosystème riche avec de nombreuses applications partenaires (comptabilité, signature électronique, visioconférence, etc.). La solution est conçue pour répondre aux besoins des PME de tous corps de métier gros œuvre, maçonnerie, peinture, menuiserie, génie climatique, génie électrique, etc.

En fonction des modules choisis, l’équipe vous proposera une offre commerciale. Vous pouvez également profiter d’une démonstration gratuite pour avoir un aperçu de l’interface et des fonctionnalités.

Graneet

Graneet est un ERP spécialiste du BTP disposant de fonctionnalités avancées pour mieux protéger la rentabilité des PME du BTP.

Chiffrage et devis, facturation, suivi de chantiers et planification, gestion des achats sont les principaux modules de Graneet. Il offre ainsi une vue complète sur la situation financière de vos chantiers, mais est aussi capable de rentrer dans le détail des différents éléments pour obtenir des résultats très précis : avancement des chantiers, facturation des sous-traitants, calcul du temps passé, ajustement des marges, etc. Autre avantage de Graneet : il est partenaire d’Alobees, une application performante pour la communication et la collaboration des entreprises BTP. Vous obtenez ainsi une solution ERP complète et efficace.

Les tarifs de Graneet sont uniquement disponibles sur devis. L’offre est sans engagement et vous pouvez bénéficier d’une démo gratuite pour découvrir l’interface. Il s’adresse aux PME du BTP.

Obat

Obat est avant tout un logiciel BTP de facturation mais il dispose aussi d’autres fonctionnalités pour devenir un ERP spécialiste du BTP.

C’est un outil tout-en-un facile à utiliser qui inclut la gestion de suivi de chantier mais aussi la facturation, la comptabilité, la planification, la relation commerciale ou encore le marketing digital. La gestion financière, la gestion des stocks ou les fonctions techniques restent assez limitées, voire absentes pour l’instant. Obat est donc plutôt destiné aux artisans indépendants ou aux TPE qui veulent centraliser certains de leurs processus et tâches sur un outil unique.

Côté tarifs, les prix d’Obat sont transparents et démarrent à 25€/mois. Trois formules sont disponibles et elles sont avec ou sans engagement.

Costructor

À l’instar d’Obat, Costructor est principalement un logiciel de chiffrage et facturation du BTP, mais il dispose de fonctionnalités complémentaires qui font de lui un ERP adapté aux TPE aux besoins simples.

Gestion des chantiers et des plannings, suivi de la rentabilité et gestion de la relation clients et fournisseurs font partie des principales fonctionnalités du logiciel, aux côtés de la facturation. Il permet de centraliser et automatiser des tâches chronophages, sur une interface facile à prendre en main et à utiliser. Certaines fonctions sont limitées ou manquantes, mais il répond malgré tout aux attentes de nombreuses TPE du bâtiment.

La grille tarifaire de Costructor est claire et transparente : une formule gratuite puis 3 plans payants. Pour l’utiliser en tant qu’ERP, il est préférable d’opter pour la formule Business+ à partir de 29,17€/mois (prix dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs).

Sage Batigest Connect

Batigest est le nom simple donné à Sage Batigest Connect, un logiciel ERP en ligne parmi les plus performants pour les entrepreneurs du bâtiment.

Le logiciel de Sage dédié à la filière bâtiment permet de piloter son activité grâce à des fonctionnalités complémentaires : devis et facturation, suivi financier et de trésorerie, gestion des stocks et achats, planification des chantiers, etc. Comme Graneet, Batigest se connecte à Alobees pour inclure le suivi performant de vos chantiers. Il est aussi possible d’ajouter d’autres modules Sage pour personnaliser votre solution. Batigest se distingue par ses fonctionnalités modernes, comme la possibilité de chiffrer automatiquement vos projets à partir des compteurs du plan.

Il existe 3 formules d’abonnement, à partir de 31,08€/mois. Les tarifs varient en fonction de la formule choisie et du nombre d’utilisateurs. Sage propose une démonstration gratuite de l’outil avant de vous lancer.

Pourquoi utiliser un ERP dans le bâtiment ?

Utiliser un ERP et notamment un ERP BTP apporte de nombreux avantages aux entreprises du bâtiment.

L’optimisation des processus

Les logiciels ERP s’appuient sur de nombreuses automatisations afin d’organiser, synchroniser et optimiser leurs processus de gestion. Il y a plusieurs avantages à cela :

• automatiser les tâches chronophages ;
• limiter les erreurs ;
• gagner du temps.

Avec des processus optimisés, vous renvoyez également auprès de vos partenaires (fournisseurs, clients, sous-traitants, etc.) une image professionnelle et organisée.

La centralisation des données

En travaillant sur un outil unique, les entreprises du BTP profitent de la centralisation des données. Plus besoin de naviguer entre plusieurs solutions, avec le risque d’erreurs et la perte de temps que cela implique. Toutes les données importantes à l’activité sont disponibles depuis la même interface. Vous pouvez donc y accéder rapidement et profiter d’une vue globale.

L’autre avantage est que les données sont également maintenues à jour en temps réel. Puisque les processus sont automatisés et les données centralisées, tous vos indicateurs se synchronisent automatiquement et instantanément.

Une meilleure planification

Dotés de nombreux modules, les logiciels ERP du BTP couvrent l’ensemble des étapes de vos projets, de la planification, comme Costructor, au SAV, comme myB2O BTP, en passant par la gestion financière, comme Graneet. Il est ainsi plus aisé d’allouer les ressources de façon optimale, aussi bien humaines que matérielles ou financières.

Le pilotage de votre entreprise est globalement simplifié et vous pouvez assurer un suivi de chantier méticuleux. Les logiciels ERP fournissent en effet de nombreux rapports et analyses utiles à chaque échelon de votre organisation pour prendre des décisions et agir en conséquence.

L’amélioration de la collaboration

Les ERP BTP fluidifient la communication entre les responsables et avec les équipes. Généralement, des niveaux d’accès sont définis pour les différents utilisateurs. Ils disposent alors d’une version adaptée de l’interface et ont accès aux informations essentielles liées à leur activité. De plus, on retrouve souvent des outils de communication performants, comme des chats d’entreprise ou des systèmes de notifications, mais aussi le partage et le travail collaboratif de documents en interne et en externe, comme chez Sage Batigest Connect.

La collaboration est ainsi facilitée au sein de votre entreprise, mais aussi avec les parties prenantes externes qui peuvent bénéficier d’un accès restreint.

L’augmentation de la rentabilité

Tous ces éléments sont essentiels pour améliorer la productivité d’une entreprise du BTP. Le gain de temps et le faible risque d’erreurs promis par un ERP contribuent au développement de votre activité. En effet, une meilleure productivité est souvent synonyme d’une réduction des coûts et donc d’une meilleure rentabilité. Vous et vos équipes êtes plus efficaces.

Un ERP BTP inclut également des outils de gestion financière, vous êtes donc en mesure de suivre les résultats de votre entreprise en temps réel, identifier rapidement les difficultés et améliorer la rentabilité. C’est notamment le point fort de Vertuoza.

Comment choisir votre ERP BTP ?

Vous êtes convaincu par l’intérêt d’un ERP du BTP, mais comment choisir le bon outil ? Il n’existe pas de meilleur ERP, mais vous pouvez par contre trouver l’outil qui répondra le mieux à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères de sélection à étudier.

Les fonctionnalités

C’est l’un des critères de choix essentiels et c’est notamment la raison pour laquelle nous pensons qu’il est préférable d’opter pour un ERP spécialiste du BTP plutôt qu’un outil généraliste. En effet, au-delà du fait qu’un ERP est une solution qui réunit de nombreux outils et modules, ce sont les spécificités de ses fonctionnalités qui font qu’il sera pertinent pour votre entreprise. Alors, pour faire le bon choix, nous vous invitons tout d’abord à lister vos besoins (en fonction de vos processus, activités et tâches actuels) et de déterminer vos attentes.

Pour vous guider, voici quelques-unes des fonctionnalités les plus intéressantes des ERP BTP :

• gestion des sous-traitants ;
• planning de chantiers ;
• gestion de la maintenance, du SAV et des interventions ;
• facturation ;
• gestion des appels d’offres ;
• gestion financière ;
• création, gestion et partage de documents techniques ;
• etc.

Pour illustrer nos propos, imaginez qu’un ERP généraliste inclut la gestion de stocks, une fonction adaptée à une activité commerciale. Un ERP BTP ira plus loin puisqu’il pourra aussi inclure le suivi de vos équipements, la gestion de leur maintenance et l’allocation de vos ressources en fonction de l’utilisation de vos stocks.

Plus que leurs fonctionnalités, ce qui est primordial dans un ERP, c’est la façon dont les données communiquent entre elles.

Par exemple, lorsqu’un devis est validé, un projet est automatiquement créé dans votre logiciel, puis vous êtes invité à préparer le planning et organiser vos ressources. Une fois le chantier démarré, vous pourrez créer en quelques clics les factures de situation, suivre l’avancement du chantier, allouer des ressources (humaines ou matérielles par exemple) supplémentaires s’il y a du retard, etc. Et tout cela depuis un seul outil.

Pensez à vos besoins actuels mais aussi futurs afin que le logiciel puisse vous suivre à mesure que votre entreprise se développe.

L’utilisation

Avec ses nombreux modules et fonctionnalités, un ERP est par nature un outil assez long à implémenter. En optant pour un ERP dédié au bâtiment, vous gagnez déjà un peu de temps puisque les fonctionnalités sont adaptées à votre métier. Ensuite, nous vous conseillons de connaître les ressources mises à disposition pour prendre en main l’outil : formation, conseiller dédié, tutoriels, etc.

Il est rare de pouvoir profiter d’un essai gratuit pour tester un ERP par vous-même avant vous de lancer. Seuls Obat et Costructor le proposent parmi notre sélection. Mais de nombreux éditeurs proposent des démonstrations gratuites, comme Vertuoza, Graneet ou myB2O BTP. C’est l’occasion de découvrir l’interface, son ergonomie et de juger si le logiciel est assez intuitif à utiliser.

La sécurité

Outil central de votre entreprise, votre ERP va traiter et détenir de nombreuses informations plus ou moins sensibles. Pensez à vérifier le sérieux de l’éditeur du logiciel, les mesures de sauvegarde, de sécurité et de confidentialité mises en place et les règles relatives à l’accès des données.

Le rapport qualité/prix

Dernier critère, il s’agit du prix de votre logiciel ERP. Avant tout, rappelez-vous qu’un ERP peut potentiellement remplacer une ou plusieurs solutions de gestion. Il est donc concevable que son tarif soit supérieur à un “simple” logiciel de facturation BTP par exemple.

Le tarif d’un ERP BTP repose sur de nombreux critères, et notamment les modules disponibles, le nombre d’utilisateurs, la durée d’engagement ou encore des critères plus précis (le nombre de mouvements comptables par exemple). Difficile donc d’évaluer le tarif moyen d’un ERP BTP. Dans tous les cas, nous vous invitons à comparer plusieurs outils, sans vous arrêter uniquement sur le coût. Comparez plutôt les fonctionnalités disponibles, le type d’accompagnement, l’ergonomie du logiciel. Et souvenez-vous qu’opter pour un ERP BTP est surtout un investissement pour votre entreprise puisqu’il vous fera gagner du temps et donc de l’argent.