Gestion des adhésions, suivi des dons, gestion des membres, tenue comptable, animation de la communauté et des évènements : gérer une association prend du temps. Et c’est vrai quels que soient le type et la taille de votre association (culturelle, club de sport ou de loisir, étudiants, fondation, caritatif, humanitaire, etc.). Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de gestion d’association qui permettent d’automatiser et faciliter certaines de ces tâches, vous faisant ainsi économiser des dizaines d’heures par mois.
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de gestion pour association en 2025 :
- HelloAsso – Le meilleur pour les paiements 100% gratuits
- Assoconnect – Le meilleur pour la comptabilité avancée
- Yapla – Le meilleur pour ses fonctionnalités modulables et personnalisables
- MaCotisation – Le meilleur pour une gestion simple des adhésions et cotisations
- Pep’s Up – Le meilleur pour la gestion d’activités et évènements
Comment choisir un logiciel pour association ?
Choisir un logiciel de gestion n’est pas toujours simple pour une association. Multitude des offres, budget et ressources limités, fonctionnalités utiles ou superficielles : comment trouver le meilleur logiciel pour votre association ? Voici les critères de sélection sur lesquels vous appuyer pour faire le bon choix.
La taille de votre association et ses besoins
Pour dénicher le bon outil, vous devez tout d’abord déterminer vos attentes et vos besoins. La première étape consiste donc à se poser quelques questions :
- Quelle est la taille de votre association (nombre de personnes dans le bureau, nombre de membres, budget annuel) ?
- Quelle est l’activité de votre association ?
- Qui et combien de personnes vont utiliser le logiciel ?
- Quelles tâches voulez-vous automatiser ou faciliter ?
- Quel est votre budget disponible ?
Avant de s’intéresser dans un second temps aux fonctionnalités, on peut déjà identifier que certains outils s’adressent naturellement à certains types d’association.
HelloAsso est idéal pour les petites associations avec un budget limité. Si vous souhaitez structurer davantage votre organisation et centraliser toute votre gestion sur un outil unique, alors AssoConnect est la meilleure option. Vous avez des besoins précis ? Yapla est modulable et s’adapte à tout type d’association. Pour une solution simple à utiliser et centrer sur l’essentiel, tournez-vous plutôt vers MaCotisation. Enfin, nous recommandons Pep’s Up aux associations sportives et culturelles.
Il s’agit ici de grandes orientations, mais ce n’est pas suffisant pour être sûr de choisir le meilleur logiciel pour votre association.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités sont en réalité LE critère essentiel dans le choix d’un logiciel pour votre association.
La plupart de ces outils comprennent quelques fonctionnalités de base :
- la gestion des membres et des adhésions : vous devez pouvoir centraliser la base de données de vos membres, gérer les adhésions en ligne ou manuellement ;
- la gestion des cotisations : paiement en ligne, relances automatiques, gestion des tarifs sont essentiels pour simplifier votre gestion quotidienne ;
- la collecte de dons : toutes les associations ne collectent pas nécessairement de dons, mais si c’est votre cas, vous devez pouvoir créer des formulaires en ligne, établir des reçus fiscaux et suivre vos campagnes de dons ;
- l’organisation d’évènements : il s’agit de fonctions offrant la possibilité de gérer des inscriptions, de proposer une billetterie en ligne et de communiquer sur un évènement ;
- la création d’une boutique en ligne : c’est un outil nécessaire si vous avez besoin de vendre en ligne des articles à l’effigie de l’association, des équipements, etc. ;
- les rapports et tableaux de bord : ils sont importants pour suivre l’activité de votre association.
Toutes ces fonctionnalités sont présentes dans les solutions de notre sélection.
Si c’est tout ce dont vous avez besoin, alors MaCotisation ou HelloAsso nous semblent adaptés, avec leur plateforme très simple à utiliser.
Mais d’autres fonctionnalités additionnelles peuvent être essentielles pour vous.
Si vous gérez vous-même la comptabilité de votre association, alors s’équiper d’un outil tel qu’Assoconnect prend tout son sens. Il est le seul à proposer une véritable gestion comptable complète et conforme aux spécificités de votre structure, tout en restant très simple à utiliser. Il dispose même d’un compte pro en ligne pour simplifier la tenue comptable.
Yapla est particulièrement performant si vous souhaitez accélérer vos actions de communication. Création d’un site internet performant et largement personnalisable, même pour les novices, et envoi de newsletters font partie des fonctions clés de la solution. Dans la même lignée, Pep’s Up est en plus capable de créer des campagnes SMS et de gérer les réseaux sociaux, directement depuis l’interface.
Vous lancez une cagnotte ou une campagne de crowdfunding ? HelloAsso est la solution incontournable sur ce sujet. Et il a un avantage majeur : il ne prélève aucune commission, même si votre objectif n’est pas atteint.
C’est donc à vous d’identifier vos besoins pour pouvoir trouver le ou les outils qui y répondront le mieux.
L’ergonomie et la facilité d’utilisation
Un bon logiciel pour association ne doit pas nécessiter de formation technique poussée.
Au sein d’une association, les équipes ne sont pas toujours stables : il faut donc qu’un nouveau membre du bureau, un bénévole ou un salarié puisse facilement prendre en main le logiciel. L’interface doit donc être claire et intuitive.
Pour vous en assurer, vous pouvez profiter des formules gratuites d’HelloAsso, AssoConnect ou Yapla et ainsi découvrir l’interface et certaines des fonctionnalités. Lorsqu’il n’y a pas de formule gratuite, une période d’essai est généralement proposée. Ainsi, un essai gratuit de 2 mois avec MaCotisation ou un essai gratuit de 30 jours avec Pep’s Up vous permettent également d’accéder à l’intégralité de la plateforme.
Tester différentes solutions est certainement le meilleur moyen pour savoir si une plateforme vous convient.
Pensez aussi à vérifier le nombre d’utilisateurs inclus dans chaque offre. Par exemple, avec Yapla, le nombre d’utilisateurs est illimité mais pour qu’ils puissent se connecter en même temps, vous aurez besoin de souscrire à plusieurs licences.
Le support technique et l’accompagnement
Autre critère auquel vous devez accorder une importance particulière : le service client. Même si les logiciels de gestion d’association sont conçus pour être simples, vous pourrez parfois rencontrer des difficultés d’utilisation. Pouvoir bénéficier d’un service client réactif et compétent constitue un vrai plus.
L’assistance peut varier en fonction de la formule choisie.
Assoconnect et Pep’s Up offrent tous les deux une assistance et un support client très qualitatifs. On apprécie l’accompagnement humain derrière ces deux outils et les équipes support sont jugées réactives. Ce qui les démarque ? Assoconnect fournit également de la documentation et des formations très complètes, alors que Pep’s Up est reconnu pour être à l’écoute des demandes d’amélioration provenant de ses utilisateurs.
La popularité de la plateforme HelloAsso lui donne pour avantage d’avoir une communauté très active et ainsi de bonnes ressources pour vous accompagner dans l’utilisation de la solution.
Avec MaCotisation, vous bénéficiez d’un chargé de compte dédié qui vous accompagne de façon illimitée.
Le budget
Votre budget n’est pas extensible : les tarifs vont donc être un critère important pour le choix de votre logiciel. Attention, cela ne veut pas dire qu’il faille nécessairement choisir le logiciel le moins cher !
En effet, beaucoup d’associations cherchent absolument un logiciel gratuit. Heureusement, les solutions de gestion pour association proposent souvent une offre gratuite. Mais seulement une petite partie des associations peuvent réellement en profiter. Les fonctionnalités sont souvent limitées et vous pourriez vous retrouver rapidement bloqué.
On en revient donc à la première étape : s’interroger d’abord sur les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
Si le logiciel de gestion d’association 100% gratuit d’HelloAsso ou si la formule gratuite d’AssoConnect remplit ces besoins, alors vous pourrez commencer par là. S’il vous manque des fonctionnalités, tournez-vous plutôt vers un outil payant, et faites un essai gratuit si c’est possible afin de tester le logiciel.
La sécurité et la protection des données
C’est le dernier critère d’évaluation. En tant qu’association, vous gérez sûrement des données personnelles sensibles. Vous devez donc vous assurer que le logiciel respecte les règles de confidentialité et de traitement des données conformément au RGPD.
Afin de rassurer leurs futurs clients, certains logiciels proposent une page dédiée à la sécurité ou rassemblent ces informations dans leur centre d’aide : ne vous privez pas de la consulter. Vous pouvez aussi vous renseigner sur la disponibilité de vos données et leur sauvegarde (plus elles sont régulières, mieux c’est) auprès du service client. Enfin, vérifiez que toutes les informations que vous envoyez soient bien cryptées. Encore une fois, les logiciels en ligne sont très souvent transparents et efficaces là-dessus.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion pour association ?
Vous hésitez encore à vous équiper d’un logiciel pour votre association ? Voici les arguments qui devraient rapidement finir de vous convaincre.
- Gagner du temps : un logiciel de gestion pour association automatise les tâches répétitives et chronophages, vous permettant de vous concentrer sur des projets plus essentiels ;
- Centraliser toutes les informations : finis les fichiers Excel et autres documents papier, toutes les données et documents sont centralisés sur un outil unique, ce qui évite les pertes de données et facilite les transitions entre membres du bureau anciens et nouveaux ;
- Fiabiliser la gestion : utiliser un outil spécialiste des associations vous permet de limiter les erreurs et les oublis, assure une meilleure traçabilité des données et rassure les membres ;
- Simplifier la comptabilité : avec ce type d’outil, vous pouvez vous passer d’expert-comptable grâce aux fonctionnalités de comptabilité conforme aux normes et obligations des associations ;
- Améliorer la communication : vous accédez à des nombreux outils simples à utiliser pour communiquer auprès de vos membres mais aussi pour faire connaître votre association.
Au final, une gestion claire et professionnelle de votre association inspire confiance auprès des financeurs, des membres et des partenaires. C’est un levier efficace pour renforcer la crédibilité de votre association et ainsi assurer sa pérennité.
Combien coûte un logiciel pour association ?
Les grilles tarifaires des logiciels pour association sont assez variables selon les éditeurs.
HelloAsso tire son épingle du jeu avec une solution 100% gratuite. Les contributions volontaires sont sa seule source de financement et permettent de mettre un outil gratuit à disposition de plus de 370 000 associations.
Concernant les autres solutions de notre sélection, les tarifs sont généralement fonction de l’un ou plusieurs de ces critères :
- les fonctionnalités incluses ;
- le nombre de contacts/membres/adhérents ;
- la durée d’engagement ;
- le nombre d’utilisateurs.
Il est donc très difficile de connaître le prix moyen d’un logiciel pour association.
Après leur formule gratuite, AssoConnect et Yapla proposent tous les deux une formule d’entrée de gamme à partir d’environ 25€. Ensuite les tarifs peuvent grimper jusqu’à près de 100€/mois pour les formules haut de gamme.
MaCotisation a choisi une tarification par nombre de contacts : entre 9€/mois pour 300 contacts maximum et jusqu’à 79€/mois pour plus de 1 000 contacts. Chez Pep’s Up, les tarifs sont compris entre 10€ et 35€ par mois en fonction du nombre d’adhérents.
AssoConnect et Pep’s Up sont les seuls à proposer des modules en option, comme la comptabilité entre 15 et 20€ par mois environ.
Toutefois, retenez que le coût d’un logiciel pour association est un critère relatif qui doit être envisagé dans son ensemble selon nous. Au-delà du prix payé, il faut aussi penser au temps que vous allez gagner grâce à un travail plus productif et plus efficace.