Vous êtes à la recherche d’un logiciel qui vous fera gagner du temps pour l’encaissement et la gestion d’un institut de beauté et d’esthétique ? Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de caisse pour institut de beauté et nos conseils pratiques pour choisir le vôtre.
Notre sélection des meilleurs logiciels pour institut de beauté
Sans plus attendre, voici notre sélection de solutions de caisse parfaitement adaptées à la gestion d’un institut de beauté, d’un centre esthétique ou encore d’un spa :
- Shortcuts – Le meilleur pour ses fonctionnalités métier
- Toporder – Le meilleur pour sa richesse fonctionnelle
- Tactill – Le meilleur pour gérer son stock de produits
- SumUp Caisse – Le meilleur pour ses nombreuses intégrations
Comment choisir le bon logiciel de caisse pour institut de beauté et d’esthétique ?
Parmi tous ces logiciels de caisse pour professionnels de l’esthétique indépendants et les plus grands instituts, vous vous demandez peut-être comment faire le bon choix ? Quels éléments doivent être pris en considération ? Pour vous aider, voici les critères auxquels nous nous sommes intéressés pour établir cette liste des meilleurs logiciels pour les instituts de beauté.
La certification
Pour les commerçants assujettis à la TVA, l’utilisation d’une caisse enregistreuse certifiée est obligatoire en institut de beauté, spa ou bar à ongles depuis le 1er Janvier 2018.
Plus qu’un critère, la certification d’un logiciel de caisse est un élément impératif lors du choix de votre logiciel, afin d’être en conformité avec la loi. Cette certification valide la conformité du logiciel, respectant ainsi les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données de vos clients.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités dont dispose le logiciel de caisse doivent être votre premier critère de choix. Lorsque l’on parle d’un logiciel pour institut de beauté, il s’agit bien souvent de logiciels de gestion qui regroupent des fonctions qui vont au-delà de l’encaissement.
Pour être sûr de choisir le logiciel le plus adapté à votre activité et à vos besoins, vous devez retrouver dans les meilleurs logiciels de caisse d’instituts de beauté certaines fonctionnalités spécifiques comme par exemple :
- la gestion d’un planning/agenda ;
- la réservation en ligne ;
- le paiement d’acomptes ;
- l’envoi de SMS de rappel de rendez-vous ;
- un catalogue des produits/prestations ;
- la gestion de programmes de fidélité.
Cette liste est non exhaustive. Pour être certain que le logiciel pour institut de beauté répond à vos attentes, listez vos besoins et sélectionnez le ou les logiciels qui offrent le plus de ces fonctionnalités.
L’utilisation
Il existe une multitude de solutions de caisse dédiées aux instituts de beauté, avec des équipements et des combinaisons différents d’un fournisseur à l’autre. Pensez à définir au préalable vos préférences d’usage :
- location ou achat ;
- caisse tactile ou classique ;
- sur smartphone, tablette, PC et de quelle marque (Apple, Android) ;
- accessibilité du logiciel, présence d’une application mobile, …
Vous devrez aussi certainement vous équiper de matériel complémentaire : tiroir-caisse, terminal de paiement, imprimante… Certaines marques vous les vendront tandis que pour d’autres, il faudra vous les procurer par vous-même. Pensez à vérifier la compatibilité de l’ensemble des équipements.
Le budget
Nous savons que la question du budget est un critère important pour la plupart des instituts de beauté. Mais nous l’avons positionné intentionnellement à la fin de cette liste, car choisir le meilleur logiciel simplement en fonction du prix n’a pas de sens.
Certes, c’est un élément à prendre en considération. Mais si un logiciel pour institut de beauté gratuit ne vous satisfait pas ou pire, vous fait perdre du temps, les économies réalisées n’auront aucun intérêt. Mieux vaut dépenser quelques euros de plus et profiter d’un logiciel dédié aux instituts de beauté qui fait gagner du temps à vous et vos équipes.
Les différents éditeurs de logiciel de caisse enregistreuse proposent généralement plusieurs formules pour répondre aux besoins de toutes les tailles de commerce. Comptez une trentaine d’euros par mois minimum (Tactill par exemple), et plutôt autour d’une centaine d’euros pour les acteurs spécialisés comme Lightspeed ou l’Addition. Les tarifs peuvent aller jusqu’à 150€ voire beaucoup plus, à mesure que les fonctionnalités s’étoffent, mais le gain est tel que pour certains restaurants, le niveau d’investissement est largement justifié tant le gain de performance pour votre activité est conséquent.