Vous êtes à la recherche d’un outil ergonomique qui vous fera gagner du temps pour l’encaissement et la gestion de votre salon de coiffure ? Découvrez notre sélection et nos conseils pratiques pour choisir le meilleur logiciel de caisse pour les salons de coiffure.
Notre sélection des meilleurs logiciels de caisse pour salon de coiffure
Il existe plusieurs solutions, spécialisées ou non, sur le marché qui accompagnement les gérants de salon de coiffure dans leur quotidien. Nous avons sélectionné des outils qui sont adaptés aux salons de coiffure ou encore aux barbiers :
- Shortcuts – Le meilleur pour ses fonctionnalités métier
- Toporder – Le meilleur pour sa richesse fonctionnelle
- SumUp Caisse – Le meilleur pour ses nombreuses intégrations
- Tactill – Le meilleur pour gérer son stock de produits
Comment choisir le bon logiciel de caisse pour institut de salon de coiffure ?
Parmi tous ces logiciels de caisse pour les coiffeurs indépendants et les plus grands salons, vous vous demandez peut-être comment faire le bon choix ? Quels éléments doivent être pris en considération ? Pour vous aider, voici les critères auxquels nous nous sommes intéressés pour établir cette liste des meilleurs logiciels de caisse enregistreuse pour salons de coiffure
La certification
Nous l’avons dit, l’utilisation d’une caisse enregistreuse certifiée est obligatoire en salon de coiffure (et dans tout autre domaine) pour les commerçants assujettis à la TVA, depuis le 1er janvier 2018.
Plus qu’un critère, la certification d’un logiciel de caisse est un élément impératif lors du choix de votre logiciel, afin d’être en conformité avec la loi. Cette certification valide la conformité du logiciel, respectant ainsi les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données de vos clients.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités dont dispose le logiciel de caisse doivent être votre principal critère de choix. Comme nous l’indiquions auparavant, lorsque l’on parle d’un logiciel de caisse pour salon de coiffure, il s’agit bien souvent de logiciels de gestion qui regroupent des fonctions qui vont au-delà de l’encaissement.
Pour être sûr de choisir le logiciel le plus adapté à votre activité et à vos besoins, vous devez retrouver dans un bon logiciel de caisse pour salon certaines fonctionnalités spécifiques, comme par exemple :
- la gestion d’un planning/agenda ;
- la réservation en ligne ;
- le paiement d’acomptes ;
- l’envoi de SMS de rappel de rendez-vous ;
- un catalogue des produits/prestations ;
- la gestion de programmes de fidélité.
Cette liste est non exhaustive. Pour être certain que le logiciel de caisse coiffure répond à vos attentes, listez vos besoins et sélectionnez le ou les logiciels qui offrent le plus de ces fonctionnalités.
L’utilisation
ILes logiciels de caisse s’utilisent de différentes façons et sur différents supports :
- en ligne ou à télécharger ;
- sur tablettes tactiles, sur PC, sur caisse enregistreuse ;
- avec ou sans application mobile.
Vous devrez aussi certainement vous équiper de matériel complémentaire : tiroir-caisse, terminal de paiement, imprimante, etc. Certains éditeurs de logiciel les fournissent. Pour d’autres, il faudra vous les procurer par vous-même. Pensez à vérifier la compatibilité de l’ensemble des équipements. Si vous exercez à domicile par exemple, une application mobile peut s’avérer utile. Prévoyez aussi de fournir un accès à l’expert-comptable de votre salon de coiffure.
Le budget
Nous savons que la question du budget est un critère important pour la plupart d’entre vous, mais nous l’avons positionné intentionnellement à la fin de cette liste. La principale raison est que choisir uniquement un logiciel en fonction de son prix n’a pas de sens.
Certes, c’est un élément à prendre en considération. Mais si un logiciel peu cher ne vous satisfait pas ou vous fait perdre du temps, les économies réalisées n’auront aucun intérêt. Mieux vaut dépenser quelques euros de plus et profiter d’un logiciel dédié aux salons de coiffure qui vous fait gagner du temps (et de l’argent in fine !). Pour ceux qui souhaitent en savoir plus, nous détaillons des exemples de tarifs dans la section
Les différents éditeurs de logiciel de caisse enregistreuse proposent généralement plusieurs formules pour répondre aux besoins de toutes les tailles de commerce. Comptez une trentaine d’euros par mois minimum (Tactill par exemple), et plutôt autour d’une centaine d’euros pour les acteurs spécialisés comme Shortcuts, même si ces derniers démarrent avec une offre à 69€ par mois. Les tarifs peuvent aller jusqu’à 150€ voire beaucoup plus, à mesure que les fonctionnalités s’étoffent, mais le gain est tel que pour certains restaurants, le niveau d’investissement est largement justifié tant le gain de performance pour votre activité est conséquent.