Vous voulez gagner du temps sur votre facturation et votre comptabilité tout en maîtrisant vos coûts ? Un logiciel de comptabilité gratuit peut être la solution pour vous. Ils sont de plus en plus nombreux sur le marché et proposent des solutions efficaces pour créer vos devis et factures et gérer toute la pré-comptabilité. Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ? Comment choisir et existe-t-il de meilleures alternatives ? Réponse dans cet article en commençant par notre sélection des meilleurs outils gratuits de comptabilité :
- Indy – Le meilleur pour combiner comptabilité et facturation
- Abby – Le meilleur pour déclarer et payer vos cotisations URSSAF
- Zervant – Le meilleur pour sa facilité d’utilisation
- Tiime – Le meilleur pour facturer en illimité
- HubSpot – Le meilleur pour ses fonctionnalités CRM
- Costructor – Le meilleur pour facturer les chantiers
- Dougs – Le meilleur pour le suivi de votre trésorerie
- Sinao – Le meilleur pour son service support illimité
- Sage 50 – La meilleure alternative payante
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité gratuits sur le marché, sans compter les solutions payantes. Pas facile de faire un choix ! Pour vous aider à trouver le meilleur logiciel, nous avons comparé les offres et sélectionné plusieurs outils qui nous semblent les plus performants pour gérer votre facturation sans pour autant vous ruiner.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité à destination des indépendants. Il propose une offre de service globale et performante qui dispose d’un outil de comptabilité et d’un compte pro gratuit.
Le compte bancaire professionnel et le module de facturation sont disponibles gratuitement quelle que soit la formule choisie. Sachez notamment qu’Indy propose un plan gratuit pour la comptabilité. De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, vous pourrez tout gérer depuis un outil unique. La plateforme est ergonomique, simple et intuitive.
Le petit plus d’Indy ? Il accompagne gratuitement les indépendants qui créent leur entreprise.
Abby
Premier de notre sélection, Abby est un logiciel de facturation et comptabilité destiné aux micro-entrepreneurs.
Il propose une formule gratuite qui vous permet de créer devis et factures de manière illimitée. Il inclut également la synchronisation bancaire, la gestion comptable de la micro-entreprise et l’édition du livre des achats et recettes. Abby calcule pour vous le montant de vos cotisations URSSAF et vous permet de les déclarer et les payer en quelques clics.
Abby, c’est un outil abordable, qui fait gagner du temps aux auto-entrepreneurs. Facile à prendre en main et à utiliser, le logiciel inclut un centre d’aide en ligne et un service client réactif.
Zervant
Zervant est un logiciel de facturation et préparation de la comptabilité adapté aux indépendants et TPE qui cherchent un outil simple et abordable.
Avec sa formule gratuite, vous pouvez créer des devis illimités et jusqu’à 5 factures par mois. Cet outil venu de Finlande inclut le paiement en ligne des factures et une application mobile. Vous pouvez traiter au niveau comptable jusqu’à 10 dépenses, grâce au rapprochement bancaire et à la catégorisation des dépenses avec l’IA. Les freelances et ceux qui facturent au temps bénéficient aussi d’un outil de gestion du temps. Plusieurs rapports sont générés afin de vous aider à suivre votre activité.
Zervant inclut un support gratuit en 6 langues. L’offre gratuite est complétée par 3 formules payantes si vos besoins viennent à évoluer.
Costructor
Costructor est un logiciel spécialiste du BTP conçu pour faciliter vos processus de facturation, avec une formule gratuite.
Conçu pour les professionnels et entreprises du bâtiment, Costructor est doté de fonctionnalités avancées pour gérer toutes vos tâches liées à la facturation et à la pré-comptabilité : édition de documents commerciaux personnalisés, signature électronique, paiement en ligne, rappels d’impayés, calcul des marges. L’interface est particulièrement intuitive et rapide et l’application mobile est l’une des plus complètes du marché.
La formule gratuite vous permet de gérer autant de projets et de documents commerciaux que nécessaires. Costructor dispose aussi de modules de gestion de chantier et de relation clients et fournisseurs dans ses plans payants.
Tiime
Logiciel de gestion, Tiime propose une formule gratuite dédiée à la facturation, sans limite de volume.
Tiime Invoice est une offre complète pour créer des devis et factures personnalisés. Vous pouvez aussi éditer des factures récurrentes et factures d’acompte. Tiime vous permet d’accélérer vos encaissements grâce aux liens de paiement ou aux prélèvements. L’interface est ergonomique et très facile à utiliser.
Cette formule Free a l’avantage d’être illimitée : vous pouvez créer autant de devis et factures que vous avez besoin. Elle est accessible par tous les statuts. Si vos besoins évoluent, vous pourrez opter pour la formule Smart ou Premium, qui incluent la gestion des notes de frais, des documents et de la pré-comptabilité.
HubSpot Commerce Hub
Le célèbre CRM HubSpot inclut dans sa suite d’outils un module de devis et facturation gratuit.
HubSpot Commerce Hub vous permet de créer des devis et factures et de générer des liens de paiement afin de collecter les règlements ponctuels ou récurrents de vos clients de divers moyens : email, site web, lien de prise de rendez-vous, etc. En France, HubSpot Commerce hub intègre la solution de paiement en ligne Stripe. Le principale avantage d’HubSpot ? HubSpot intègre de nombreux modules, dont son CRM, le coeur de la machine HubSpot. Toutes vos données et votre gestion est ainsi centralisée et synchronisée. C’est donc un bon logiciel de pré-comptabilité gratuit, mais vous ne pourrez par contre pas y réaliser votre bilan et compte de résultat.
Concernant les tarifs, la grille tarifaire d’HubSpot est réputée difficile à lire mais la marque a fait de gros efforts de simplification dernièrement. C’est le cas ici puisqu’il y n’y a pas d’abonnement annuel : il s’agit de frais sur chaque transaction. Pour des fonctionnalités avancées, vous pouvez opter pour un autre module HubSpot.
Dougs
Cabinet d’expertise-comptable en ligne, Dougs propose un logiciel de facturation gratuit depuis quelques années. Il vous faudra par contre payer pour l’accompagnement d’expert-comptable si vous souhaitez confier l’intégralité de votre comptabilité à Dougs.
Logiciel en ligne et expert-compotable certifié, l’outil de Dougs vous permet de créer des devis et factures personnalisables en quelques clics. Les documents peuvent être envoyés par email à vos clients. Depuis le tableau de bord, vous suivez vos factures et leur paiement et pouvez relancer vos clients rapidement.
Simple à utiliser, le logiciel de facturation Dougs concentre l’essentiel des fonctions de facturation et convient parfaitement aux indépendants et freelances.
Sinao
Logiciel de comptabilité et de facturation, Sinao est un outil 100% en ligne et accepte tous les statuts et toutes les tailles d’entreprises.
Sa formule gratuite inclut la création de devis, factures et avoirs, l’envoi par email et le suivi des paiements. Vous pouvez éditer un modèle de document personnalisé à l’image de votre entreprise. Le catalogue de produits/services peut compter jusqu’à 25 articles dans la formule gratuite. Sinao se charge aussi de calculer la TVA et le montant à déclarer.
Son interface web et mobile est facile à prendre en main et le support client est illimité. Sinao propose une formule gratuite (mais limitée) et 3 formules payantes si vos besoins évoluent.
Cette sélection n’est bien entendu pas exhaustive, même si elle permet de couvrir les besoins de 95% de nos lecteurs qui cherchent un outil de comptabilité gratuit. Pour la compléter, nous vous conseiller de regarder aussi du côté de Henrri, Zervant, VosFactures ou encore Odoo.
Sage 50
Sage 50 est un logiciel de comptabilité modulable destiné aux indépendants, auto-entrepreneurs, artisans et TPE. Ce n’est pas un outil gratuit, mais selon nous une alternative payante complète et modulable.
C’est la formule Gestion de Sage 50 qui vous permet de gérer votre facturation, mais vous pouvez aussi la combiner avec le module Comptabilité pour obtenir un outil complet. Du côté des fonctionnalités, rien n’est oublié. Elles sont évolutives selon la formule choisie et vous permettent de créer vos documents commerciaux, gérer vos clients, vos produits, vos stocks, vos achats ou encore proposer le paiement en ligne à vos clients.
Sage 50 est un outil complet qui combine une interface facile à utiliser et des fonctionnalités performantes. On apprécie la tarification transparente et les nombreuses ressources à disposition pour son utilisation.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits
Pour vous aider à les comparer, voici un tableau récapitulatif des caractéristiques des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité (gratuit) ?
Est-ce une obligation ?
La réponse est simple : non, l’utilisation d’un logiciel de facturation ou de comptabilité n’est pas obligatoire.
Mais la loi est un peu plus complexe.
D’une part, il existe déjà un certain nombre de réglementations relatives à la facturation. Et pour les respecter, les entreprises ont souvent recours à un outil spécialisé. Numérotation des factures, mentions obligatoires, conservation, facturation en BtoB sont soumises à des contraintes légales.
D’autre part, si vous êtes assujetti à la TVA et travaillez en BtoC, vous devez obligatoirement utiliser un logiciel de facturation ou de comptabilité certifié si vous enregistrez vos encaissements sur celui-ci.
Vous l’aurez compris, la loi n’impose pas d’utiliser un logiciel. Et vous êtes peut être bien tenté par Excel. Mais ces logiciels deviennent vite indispensables pour les professionnels et entreprises qui facturent souvent et veulent commencer à suivre des premiers ratios financiers. Et c’est sans parler des nombreux avantages qu’il offre.
Les avantages des logiciels de comptabilité gratuits
Un logiciel de comptabilité, nous l’avons dit, vous aide à respecter les obligations légales. Les solutions en ligne ont par ailleurs l’avantage d’intégrer à leurs fonctionnalités les dernières réglementations de manière automatique. Vous avez ainsi la garantie d’utiliser un outil à jour et en accord avec les lois en vigueur.
Les logiciels de comptabilité sont aussi des outils modernes dotés de nombreuses automatisations et de fonctionnalités de gestion vouées à vous faire gagner du temps et à limiter les erreurs. Toutes vos données sont centralisées, qu’il s’agisse des informations relatives à vos clients, vos stocks, votre comptabilité ou encore vos fournisseurs. Le temps passé sur cette tâche chronophage est réduit et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Et si vous optez pour un logiciel gratuit, alors bon nombre de ces fonctions ne vous coûtent rien !
Les limites des logiciels de comptabilité gratuits
Aussi attrayants soient ils, les logiciels de facturation ou de comptabilité gratuits présentent quelques limites. En effet, certains outils gratuits imposent des restrictions au niveau des fonctionnalités ou encore du volume de factures que vous pouvez traiter.
Prenons l’exemple de Sinao qui permet de créer 5 factures maximum dans sa version gratuite. Au-delà, il faudra passer sur une formule payante.
Certaines fonctionnalités sont aussi inexistantes dans les formules gratuites. On pense à Abby qui ne permet pas de personnaliser ses documents dans la formule Basique ou Dougs qui ne dispose pas d’application mobile. Un logiciel payant incluera des fonctionnalités plus avancés, comme l’automatisation de certains processus, la synchronisation bancaire ou encore des fonctions comptables plus avancées, car bien souvent les outils gratuits se limitent à la facturation. Il n’existe pas, à notre connaissance, d’outil de comptabilité gratuit qui permette d’aller jusqu’à la réalisation de son bilan comptable par exemple.
Quelles alternatives à un logiciel de comptabilité gratuit ?
Même si vous cherchez un logiciel gratuit, il est judicieux de s’intéresser à d’autres solutions qui restent très abordables et se présentent ainsi comme des alternatives très pertinentes.
On peut par exemple citer Evoliz, un logiciel de gestion, facturation et comptabilité accessible dès 12,60€/mois avec factures illimitées. La suite logiciel macompta.fr offre son module de facturation aux auto-entrepreneurs qui souscrivent au module de comptabilité à 7,50€. Les artisans trouvent chez Tolteck ou Obat un logiciel de facturation adapté à leur activité, mais aussi d’autres fonctionnalités utiles pour le suivi de chantier. INFast est un logiciel entièrement dédié à la facturation et doté de nombreuses automatisations, du paiement en ligne et d’un service client 7j/7. Les start-up et PME apprécient Axonaut, une solution de gestion complète qui regroupe la facturation, le CRM, l’ERP et la pré-comptabilité. Enfin, le célèbre éditeur Sage propose un outil de facturation et comptabilité abordable. Avec Sage 50, vous pouvez facturer de manière illimitée et gérer la relation client. Idem, Pennylane est plébiscité ces dernières années, et propose selon nous une excellente alternative abordable pour gérer ou faire gérer toute sa comptabilité de A à Z, et ce quel que soit votre statut.
Pour faire quelques économies, vous pouvez aussi opter pour une solution de gestion comptable en ligne ou non. Centraliser votre comptabilité et facturation sur un unique outil peut vous permettre de réduire vos charges et surtout de simplifier votre gestion.
Les solutions sont donc nombreuses. Et si vous ne voulez vraiment pas dépenser un euro pour votre facturation, vous pouvez aussi utiliser un modèle de devis ou un modèle de facture sur Excel. Il vous suffira de le personnaliser à l’image de votre entreprise. Mais attention au respect de vos obligations légales.
Comment choisir son logiciel de comptabilité ?
Pour choisir votre logiciel de comptabilité, qu’il soit gratuit ou non, vous devez avant tout étudier différents éléments. Pour commencer, nous vous invitons à comprendre et définir plus précisément vos besoins. En effet, un freelance n’aura pas les mêmes besoins qu’un commerçant. Une PME qui gère un stock aura des besoins différents d’une TPE dans le bâtiment.
Vous l’aurez compris, il est primordial de lister vos besoins avant de vous intéresser aux critères de sélection suivants.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités dont dispose votre logiciel sont le critère le plus important. En effet, rien ne sert de s’équiper d’un outil de gestion s’il ne vous permet pas de digitaliser le maximum de vos tâches administratives et de facturation. Certains se concentrent uniquement sur la facturation, d’autres intègrent d’autres modules de gestion (comptabilité, CRM, trésorerie, …).
Une fois vos besoins listés, il vous sera facile de comparer les différentes solutions et trouver celle qui répond le mieux à vos besoins. Parmi les fonctionnalités des logiciels de comptabilité, on peut trouver :
- l’édition de devis, factures, factures d’avancement, factures de situation, avoirs, … ;
- la personnalisation des documents commerciaux ;
- les relances factures et impayés automatiques ;
- le calcul de la TVA, des marges, de la rentabilité ;
- la gestion du répertoire de clients ;
- la gestion d’un catalogue de produits/services ;
- la relation fournisseurs avec la gestion des bons de commande, de livraison ;
- la signature électronique ;
- le paiement en ligne ;
- la synchronisation bancaire ;
- le bilan et le compte de résultat ;
- la gestion des stocks.
Cette liste est non exhaustive et les logiciels peuvent être dotés de nombreuses autres fonctionnalités. À vous de voir celles qui vous sont (le plus) utiles !
L’accessibilité et l’utilisation
Parmi ces outils, on distingue les logiciels de comptabilité gratuits à télécharger et leurs concurrents 100% en ligne. Certains disposent aussi d’une application mobile, sont accessibles hors ligne, compatibles MAC, … Le choix repose sur vos préférences, vos habitudes, vos besoins.
Avant tout, le logiciel doit selon nous être facile à prendre en main et à utiliser avec une interface intuitive et agréable.
Pensez enfin à jeter un œil du côté du support client et des ressources fournies pour utiliser le logiciel : disponibilité du support technique, FAQ, centre d’aide, etc… Ce sont aussi souvent sur ces éléments que les logiciels gratuits sont plus avares.
Les évolutions possibles
Certains logiciels de comptabilité gratuits sont réservés à des formes juridiques spécifiques, bien souvent les auto-entrepreneurs et les entrepreneurs individuels.
Si vous êtes auto-entrepreneur et optez pour un logiciel de comptabilité gratuit et réservé à votre statut, vous devez garder en tête que si votre entreprise évolue et change de forme juridique, vous serez aussi contraint de changer de logiciel.
Le rapport qualité/prix
Si vous lisez cet article, le prix de votre logiciel est un critère important pour vous. Avant de vous lancer dans l’utilisation du premier logiciel de comptabilité gratuit que vous croisez, nous vous conseillons de comparer le rapport qualité/prix de différentes solutions, gratuites et payantes.
En effet, l’un des objectifs d’un logiciel est de vous faire gagner du temps sur une tâche chronophage.
Parfois, il est préférable de dépenser quelques euros pour une solution vraiment efficace plutôt que de chercher absolument à réduire ses coûts. Un logiciel de comptabilité gratuit mais peu performant risque de vous coûter plus cher en temps d’utilisation qu’un logiciel abordable et réellement efficace. La somme d’argent dépensée est souvent rapidement rentabilisée !