Vous cherchez un logiciel de facturation en ligne adapté à votre activité et à votre budget ? Nous avons sélectionné pour vous des logiciels adaptés à différents statuts (auto-entrepreneur, société), différents métiers (freelances, artisans, entreprises de services, professions libérales, etc.) et tous les budgets.
Voici notre sélection des 10 meilleurs logiciels de facturation en ligne :
- Sage Active – Le meilleur pour ses fonctionnalités IA
- Obat – Le meilleur pour les artisans et entreprises du BTP
- Axonaut – Le meilleur pour centraliser sa gestion
- Abby – Le meilleur pour les auto-entrepreneurs
- EBP Gestion Commerciale – Le meilleur pour évoluer avec votre entreprise
- Sellsy – Le meilleur pour la relation client
- Evoliz – Le meilleur pour le suivi des factures
- Tolteck – Le meilleur pour son utilisation hors ligne
- Indy – Le meilleur pour gérer sa comptabilité d’indépendant
- Pennylane – Le meilleur pour la comptabilité des entreprises
- Sage 50 – Le meilleur pour la gestion des stocks
- Qonto – Le meilleur pour son compte pro en ligne
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Les solutions de facturation sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour guider votre choix.
Votre entreprise
Forme juridique, type d’activité, taille de votre entreprise, volume des transactions sont autant d’éléments à connaître pour sélectionner un outil adapté.
Certains logiciels de facturation s’adressent uniquement aux auto-entrepreneurs, comme Abby. D’autres sont plutôt adaptés aux besoins plus complexes des PME ou des start-ups comme Sage 50. Le type d’activité impacte aussi le choix du logiciel. Une entreprise de prestation de services facture plus souvent qu’un gérant de restaurant par exemple. Un outil généraliste, tels qu’Axonaut ou Sellsy, convient à la majorité des activités. Mais une entreprise de BTP préfère certainement se tourner vers un outil spécialisé à son secteur d’activité tel que Tolteck ou Obat.
Réfléchissez aussi aux utilisateurs du logiciel. Combien de personnes vont utiliser le logiciel et à quelles fins ? Le nombreuse d’utilisateurs inclus peut être restreint ou impacter le prix du logiciel.
Les fonctionnalités
C’est certainement le critère le plus important. Un logiciel de facturation doit impérativement être capable de faire ce dont vous avez besoin qu’il fasse !
Tout logiciel de facturation doit bien évidemment permettre a minima d’éditer des devis et factures. Ensuite, ces outils sont généralement enrichis d’autres fonctionnalités qui peuvent s’avérer indispensables pour votre activité. Voici quelques exemples de fonctionnalités que l’on peut trouver dans un logiciel de facturation :
- la gestion des clients ;
- la gestion d’un catalogue de produits/services ;
- la gestion du stock ;
- les relances de factures impayées ;
- la synchronisation bancaire ;
- les déclarations URSSAF.
Pour simplifier votre choix, nous vous conseillons de définir dans un premier temps vos besoins en termes de fonctionnalités puis de sélectionner les outils qui y répondent.
Si vous avez besoin de mettre l’accent sur la relation client, Sellsy propose des fonctionnalités avancées de CRM aux côtés de son module de facturation. Pour gérer la comptabilité en même temps que la facturation, Sage Active ou Pennylane sont des options solides.
L’utilisation
Il existe deux types de logiciels :
- les logiciels en ligne ;
- les logiciels à télécharger.
Notre préférence se porte sur les logiciels de facturation en ligne, tels que ceux de notre sélection, pour leur modernisme, leur simplicité d’utilisation, leur accessibilité et les mises à jour automatiques. Mais nous savons que ce n’est pas le cas de tout le monde et les logiciels de facturation à télécharger méritent tout autant d’attention. Ils sont souvent caractérisés par une richesse fonctionnelle appréciée des PME.
Le principal est de choisir un outil qui correspond à vos besoins et vos habitudes d’utilisation.
La plupart disposent également d’une application mobile pour pouvoir accéder à votre logiciel depuis votre smartphone ou votre tablette. C’est pratique, voire indispensable pour ceux qui se déplacent beaucoup.
Enfin, un logiciel de facturation doit avant tout vous faire gagner du temps. Pour cela, assurez-vous de choisir un outil intuitif, ergonomique, facile à prendre en main et à utiliser. L’idéal est de pouvoir tester le logiciel par vous-même afin de vous faire votre propre idée de l’interface et des fonctionnalités.
Vous pouvez en effet profiter de 30 jours d’essai gratuit avec Sage, 14 jours d’essai gratuit avec Obat et 15 jours d’essai gratuit chez Axonaut.
Le rapport qualité/prix
Le prix est souvent envisagé comme le critère prioritaire pour choisir un logiciel de gestion. Or, nous considérons que le rapport entre la qualité de l’outil et le budget requis est plus pertinent. En effet, il est préférable de choisir un outil réellement adapté à vos besoins, qui vous fera gagner du temps, même s’il est un peu plus cher qu’un autre. À l’inverse, l’outil le plus cher n’est pas forcément le mieux adapté non plus.
Intéressez-vous d’abord aux fonctionnalités et aux caractéristiques du logiciel avant de s’intéresser à son prix !
Les logiciels de facturation gratuits semblent attractifs, mais retenez qu’ils sont finalement rarement 100% gratuits et souvent limités dans leur capacité à suivre une entreprise qui grandit. La formule gratuite d’Abby ou l’offre à 0€ d’Indy conviennent très bien si vos besoins sont simples. Mais nous conseillons toujours de ne pas sous-estimer l’évolution de votre activité et donc de penser aussi à plus long terme.
Le stockage et la sécurité des données
Critère indiscutable : votre logiciel de facturation doit respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Pas d’inquiétude, c’est le cas de tous les outils de notre sélection. Les logiciels de facturation en ligne sont généralement très transparents à ce sujet et vous pouvez accéder à toutes ces informations sur leur site ou en contactant le service client.
Pensez aussi au déploiement de la facturation électronique. Pour répondre aux futures obligations, vous avez tout intérêt à opter dès maintenant pour un logiciel conforme à la facturation électronique. Pas d’inquiétude, les logiciels de notre sélection sont soit déjà immatriculés PDP ou en cours d’approbation.
Les intégrations
Pour enrichir l’utilisation de votre logiciel de facturation, vous pouvez aussi vous intéresser aux intégrations avec d’autres logiciels de gestion : comptabilité, CRM, ERP, gestion de projet, etc. Ces intégrations permettent aux données de se synchroniser automatiquement. Cela simplifie votre gestion et votre organisation.
Encore une fois, tout dépend de vos besoins, de vos utilisations et de l’évolution de votre activité.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est-il obligatoire ou même simplement utile ? Voici les arguments qui devraient rapidement finir de vous convaincre de vous équiper.
Les obligations concernant la facturation
Les dernières évolutions législatives, les obligations relatives aux logiciels de caisse certifiés ou encore à la facturation électronique ont porté à confusion de nombreux entrepreneurs sur la question du logiciel de facturation obligatoire. En 2025, la réponse reste toujours la même : non, le logiciel de facturation n’est pas obligatoire.
En théorie, vous pouvez donc éditer vos factures d’autres façons, tant qu’elles respectent les obligations en vigueur (facturier papier, modèle, tableur, etc.).
Ceci dit, les obligations liées à la facturation sont exigeantes. En effet, les devis et factures doivent contenir certaines mentions obligatoires, être numérotés correctement ou encore être conservés pendant une durée définie. Les professionnels doivent (ou devront) aussi impérativement éditer des factures électroniques lors d’opérations en BtoB et être capables de recevoir et d’émettre des factures électroniques pour les collectivités et les entreprises.
Alors dans les faits, utiliser un logiciel de facturation est implicitement devenu obligatoire pour beaucoup d’entreprises.
De plus, les évolutions législatives de ces dernières années laissent aussi à penser que l’on tend vers une digitalisation de tous les processus, surtout dans le monde de l’entreprise. Alors, autant trouver votre logiciel de facturation et profiter de tous ses avantages dès maintenant !
Les avantages des logiciels de facturation
L’utilisation d’un logiciel de facturation vous assure tout d’abord de respecter les obligations légales mentionnées ci-dessus. Ce type d’outil contient toutes les fonctionnalités pour vous faciliter la tâche : ajout automatique des mentions légales, numérotation automatique, suppression des documents contrôlée, etc. Par ailleurs, si vous optez pour un logiciel de facturation en ligne, vous bénéficiez automatiquement des dernières mises à jour liées au cadre légal.
Réduire le temps passé à la facturation pour pouvoir se consacrer à son cœur d’activité est le second avantage de ces outils. La plupart des logiciels de devis et facture en ligne vous permettent ainsi de gagner du temps grâce à :
- une automatisation des procédures administratives (déclaration URSSAF, TVA, etc.) ;
- une automatisation des processus : envoi des documents par email, relances des impayés automatiques, etc. ;
- des modèles de devis et factures déjà disponibles (et personnalisables) ;
- la possibilité de créer des catalogues produits/services, des listes de clients/contacts ;
- la synchronisation avec la banque pour générer automatiquement les registres de dépenses/recettes.
Le risque d’erreur est ainsi nettement réduit.
Enfin, toutes les données sont centralisées et sécurisées sur un outil dédié. Les logiciels de facturation sont dans l’obligation de respecter des standards extrêmement exigeants en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Vous avez donc l’assurance que vos données sont protégées.