Gain de temps, simplification de la gestion de votre entreprise, suivi de chantiers ou encore maîtrise de la trésorerie : un logiciel de devis et facture pour les entreprises et artisans du bâtiment comporte de sérieux avantages. Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour le BTP et nos conseils pour choisir le vôtre.
- Obat – Solution de gestion BTP très complète
- Tolteck – Facile à prendre en main et utiliser
- Costructor – Application mobile performante
- Boby – Fonctionnalités IA avancées
- BatiChiffrage – Bibliothèque de prix la plus complète
- INFast – Signature et paiement en ligne inclus
- Batigest – Outil complet de gestion des chantiers
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour le BTP ?
En tant que professionnel du bâtiment, vous naviguez constamment de chantier en chantier. Pour être le plus efficace et productif possible, vous devez pouvoir vous concentrer au maximum sur votre cœur de métier. Un logiciel de devis-facture pour votre entreprise de BTP vous aide dans cette tâche en vous accompagnant dans vos missions quotidiennes, grâce à la simplification de vos démarches administratives (réalisation de devis et factures, bibliothèques d’articles et d’ouvrages, suivi de chantiers, gestion des contrats, etc.). Il comporte plusieurs avantages majeurs.
Gain de temps et de productivité
Toutes vos tâches liées à l’édition et à la gestion de devis et de factures sont automatisées grâce à un logiciel de facturation dédié. Vous gagnez un temps précieux par rapport à d’autres méthodes manuelles beaucoup plus chronophages, comme l’utilisation d’un tableur Excel. C’est particulièrement vrai dans le cas des entreprises du bâtiment, pour qui la réalisation à la main de devis et de factures avec des dizaines de lignes d’ouvrage serait beaucoup trop complexe.
Bon nombre de ces logiciels proposent aussi une fonctionnalité pour permettre à vos clients de régler instantanément leur facture par carte bancaire. C’est le cas de Obat ou Boby par exemple. Grâce à cela, vos délais de paiement se réduisent.
Un logiciel vous aide également à limiter les erreurs et les oublis. Il intègre les mentions obligatoires des factures et est fréquemment actualisé pour rester conforme à la législation en vigueur.
Par ricochet, ce gain de temps engendre un accroissement de votre productivité. Vous pouvez dégager des heures précieuses pour vous concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée, avec l’espoir de générer plus de chiffre d’affaires.
Centralisation des informations
Utiliser un logiciel de devis facture pour bâtiment, c’est aussi l’assurance de bénéficier d’une gestion simplifiée. Toutes les données essentielles à la bonne marche de votre entreprise sont centralisées au sein d’une même interface : factures, devis, commandes, dépenses, documents administratifs, fournisseurs, etc. Vous retrouvez tous ces éléments sur un seul et même tableau de bord et pouvez très vite vérifier l’avancement de vos chantiers en cours en quelques clics. De plus, vous vous assurez de ne plus perdre vos documents tout en vous débarrassant de la paperasse.
Idem, les bibliothèques d’ouvrages proposées par les logiciels devis-facture du bâtiment permettent de chiffrer précisément vos chantiers et contrôler vos marges. BatiChiffrage est particulièrement réputé avec sa bibliothèque de prix la plus riche du marché. Mais Costructor propose un accès à Batiprix en option, Obat a un partenariat avec BatiChiffrage, et d’autres, comme Tolteck ou Batigest, permettent de créer sa propre bibliothèque d’ouvrages.
Enfin, toutes les données relatives à vos clients sont rassemblées sur un outil unique. Un logiciel de facturation joue souvent le rôle de CRM BTP et vous permet d’améliorer la relation avec vos clients.
Réactivité
Pour répondre aux demandes de vos clients actuels et à venir, vous devez être très réactif, y compris lorsque vous êtes en déplacement ou sur un chantier.
Un logiciel de facturation pour le bâtiment vous permet de créer une facture très rapidement, directement sur le terrain lorsqu’il ne nécessite qu’une connexion internet pour être utilisé. Vos clients reçoivent leur devis instantanément et peuvent le signer dans la foulée. Et si vous êtes souvent sans connexion internet, pas d’inquiétude : Tolteck ou encore INFast fonctionnent en mode hors ligne et se synchronisent dès que vous avez de nouveau accès à un réseau.
Professionnalisme
Une facture ou un devis édités sur Excel, Word, voire un facturier papier, ne renvoient pas toujours une image très professionnelle, surtout si leur mise en forme laisse à désirer. Un logiciel vous assure un rendu esthétique et de qualité. Vous pouvez personnaliser la mise en page facilement et sans connaissances techniques, tout en y intégrant les éléments associés à votre entreprise : logo, couleurs, etc.
Tolteck est particulièrement performant pour personnaliser vos documents commerciaux.
Adaptation aux obligations légales
Un logiciel de devis facture pour le bâtiment s’adapte aussi aux différentes obligations légales et aux évolutions juridiques et législatives. Grâce à lui, vous vous assurez de rester à la page, sans avoir à faire de veille juridique. Ainsi, vous êtes certain de respecter les bonnes pratiques.
Si vous êtes concerné par la loi anti-fraude à la TVA, vous êtes dans l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation certifié. Vérifiez bien que le logiciel qui vous intéresse y soit conforme, en particulier si vous avez besoin d’enregistrer les règlements de vos clients. Si le logiciel ou le système de caisse ne respecte pas les conditions prévues par la loi, vous vous exposez à une amende de 7 500€.
Avec la réforme de la facturation électronique, vous allez aussi devoir répondre à de nouvelles obligations. Utiliser un logiciel de facturation du BTP, conforme à la facturation électronique, ne sera alors plus seulement une option mais bien une obligation. Batigest et Boby sont déjà certifiés PDP.
Comment choisir son logiciel devis-facture pour le bâtiment ?
Le meilleur logiciel, c’est surtout celui qui s’avère le plus adapté à votre situation et à vos besoins. Ces besoins ne seront pas les mêmes en fonction :
- de la taille de votre entreprise ;
- de votre budget ;
- du nombre de personnes amenées à utiliser l’outil ;
- des fonctionnalités dont vous souhaitez disposer.
Gardez bien en tête ces premiers éléments et évaluez vos attentes avant de commencer vos recherches. N’oubliez pas de privilégier un logiciel adapté à votre métier, avec les fonctionnalités associées qui en découlent. Pour vous aider à trancher, voici plusieurs critères de choix qui nous semblent incontournables pour dénicher l’outil adéquat.
Fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment
Un bon logiciel de devis facture pour une entreprise du bâtiment doit d’abord posséder des fonctionnalités classiques indispensables telles que :
- la création/édition de devis et de factures ;
- la possibilité de transformer un devis en facture ;
- la gestion des acomptes ;
- la gestion des différents taux de TVA ;
- la personnalisation de vos documents ;
- le suivi des encaissements et l’envoi de relances en cas de retard ;
- l’export comptable ;
- un tableau de bord avec accès à des données analytiques concernant votre chiffre d’affaires, vos dépenses, vos revenus, etc.
Par ailleurs, certaines fonctionnalités spécifiques aux artisans et entreprises du bâtiment nous semblent incontournables. Parmi elles, on pourrait par exemple vous citer :
- la création ou l’intégration de bibliothèques d’ouvrage ;
- l’aide au chiffrage des ouvrages et au calcul de marge ;
- le calcul de métrés et de la garantie de retenue sur travaux ;
- l’édition de factures de situations ;
- le suivi de chantiers ;
- le suivi des paiements fournisseurs ;
- l’autoliquidation de TVA.
Parmi ces fonctionnalités dédiées, choisir un logiciel de devis-facture bâtiment avec bibliothèque intégrée vous fera gagner un temps précieux sur le chiffrage de vos devis.
De plus en plus d’outils, à l’image de Boby, se sont lancés avec l’IA. Les fonctionnalités d’intelligence artificielle sont une belle addition (création de devis en commande oral par exemple) et vous font gagner un temps considérable.
Enfin, d’autres options sont également envisageables, et varieront en fonction de la solution choisie. Au-delà des logiciels de devis-facture pour le secteur du bâtiment, il existe des outils tout-en-un du BTP plus avancés qui intègrent des fonctions de gestion (comptabilité, RH, gestion de la paie, gestion des stocks, etc.). Obat, avec ses fonctionnalités de suivi de chantier, de marketing et son compte pro en ligne, s’en rapproche le plus.
Pour être certain de ne pas passer au travers d’options indispensables, consultez de façon attentive le site web du logiciel. N’hésitez pas également à joindre le service clients pour lever tout type de doute.
Facilité d’utilisation
Privilégiez un outil facile à prendre en main, simple à utiliser et ergonomique. C’est important pour limiter au maximum la courbe d’apprentissage du logiciel, tout en vous évitant de perdre du temps à vous repérer au milieu de réglages trop techniques.
Par ailleurs, pensez aussi aux autres utilisateurs. Si vous êtes plusieurs au sein de votre entreprise à utiliser le logiciel, autant faciliter la vie de vos collaborateurs en leur mettant entre les mains une solution intuitive.
Pour vous faire une première idée d’un logiciel, profitez des périodes d’essai gratuites et autres démos proposées par certains éditeurs. Tous les acteurs de notre sélection proposent un essai gratuit, allant jusqu’à 30 jours pour Tolteck ou INFast.
Chez Batigest, vous bénéficiez d’une démo gratuite uniquement.
Flexibilité
Un logiciel de devis-facture pour le bâtiment efficace doit aussi être flexible. Il doit s’adapter aux évolutions technologiques, à de nouvelles dispositions réglementaires, au développement de votre activité, etc. Vos besoins seront certainement amenés à évoluer. Vous devez pouvoir y trouver toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Pensez aussi à votre statut juridique. Un logiciel devis-facture bâtiment pour auto-entrepreneur doit être capable d’évoluer avec vous si vous souhaitez passer à un statut de société plus tard.
Le prix
Le tarif d’une solution est bien sûr un critère important. Il doit correspondre au budget que vous vous êtes fixé et doit être considéré dans sa globalité. Cela implique plusieurs choses. D’abord, et sans en faire une généralité non plus, plusieurs facteurs jouent sur le prix d’un logiciel :
- le nombre de personnes qui vont l’utiliser : plus elles sont nombreuses, plus le coût a des chances d’augmenter ;
- le mode de tarification : les outils présents sur le marché adoptent différentes stratégies. Certains proposent des licences à vie (cher sur le coup mais rentable à long terme), d’autres un paiement mensuel, d’autres un paiement annuel. La durée d’engagement peut aussi augmenter ou faire baisser les prix. Soyez vigilant là-dessus.
Notez qu’il existe des logiciels de facturation pour le bâtiment sans engagement, à l’image de ce que proposent Obat ou Tolteck.
L’utilisation d’un logiciel de factures en ligne gratuit peut vous convenir si vous êtes une petite structure qui vient de se lancer et dispose de peu de budget. Dans ce cas, si le logiciel en question répond à tous vos besoins, pourquoi pas. En revanche, les outils gratuits sont bien souvent limités : support inexistant, absences de mises à jour, personnalisation impossible ou complexe, etc. Seul Costructor propose une formule gratuite, idéale pour débuter.
Enfin, gardez toujours à l’esprit le retour sur investissement que vous procure l’usage d’une solution adaptée. Si vous payez un peu plus cher pour un logiciel qui vous fait gagner beaucoup de temps sur votre gestion et votre comptabilité, tout en vous évitant d’en perdre, vous rentabiliserez rapidement votre dépense.
Support et service client
Si la présence d’un service client n’est pas indispensable, elle constitue quand même un petit plus appréciable. En cas de problème, ou juste pour bénéficier d’un éclairage technique, il est agréable de pouvoir compter sur une assistance à l’utilisateur réactive.
Les outils sur le marché ne proposent pas tous cette option. Certains offrent un support uniquement payant. D’autres l’incluent “gratuitement”, mais uniquement si vous souscrivez à une certaine offre. Si cet aspect vous intéresse, vérifiez bien toutes les modalités.