La gestion des ressources humaines est composée de tâches bien souvent très chronophages. Que ce soit la veille légale, la gestion des effectifs ou bien la paie, les missions des RH sont variées et exigeantes. Dans l’optique d’optimiser et d’automatiser certaines de ces tâches, vous êtes nombreux à chercher un logiciel RH.
Voici notre sélection des meilleurs logiciels RH/SIRH en 2025 :
- Factorial – Le meilleur pour les entreprises en forte croissance
- Lucca – Le meilleur pour moduler la solution à ses besoins
- Skello – Le meilleur pour les entreprises aux plannings complexes
- Payfit – Le meilleur pour gérer la paie et les RH sans expertise technique
- Cegid HR – Le meilleur pour gérer le développement des compétences
- Bizneo HR – Le meilleur pour gérer les talents
- Combo – Le meilleur pour les entreprises avec des équipes terrain
- Keeple – Le meilleur pour la gestion des temps et des activités
- Malibou – Le meilleur pour allier simplicité et accompagnement d’expert
- My Silae – Le meilleur pour ses fonctions puissantes répondant à toutes les exigences
Comment choisir un logiciel RH ?
Les solutions RH sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour faire le bon choix.
Les différents types de logiciel pour gérer les RH
Le marché des logiciels RH est assez hétéroclite. En pleine explosion depuis quelques années, on compte désormais de nombreuses solutions digitalisées de gestion des RH. Parmi celles-ci, vous pouvez trouver 3 types d’outils :
- les logiciels complets qui permettent de gérer l’ensemble des processus RH (par exemple Payfit) ;
- les logiciels spécialisés qui intègrent une ou quelques fonctionnalités clés (par exemple Keeple pour la gestion des congés et des temps) ;
- les logiciels de gestion qui incluent des modules RH (par exemple Axonaut).
Le périmètre d’action de votre logiciel RH est donc un critère de choix majeur. Et pour choisir, vous devez dans un premier temps vous pencher sur ses fonctionnalités.
Les fonctionnalités
Pour savoir quelles fonctionnalités et donc quel logiciel choisir, la première étape consiste à définir précisément vos besoins. Grâce à cet état des lieux, vous pourrez plus aisément comparer les différents logiciels RH.
Voici les fonctionnalités de base les plus courantes à évaluer :
- la gestion administrative du personnel : dossier salarié, contrats, documents, etc. ;
- le suivi des absences et congés : planning, validation, soldes ;
- la gestion des temps et activités (GTA) : pointage, horaires, gestion du télétravail ;
- les fonctions de recrutement (ATS) : diffusion d’offres, gestion des candidatures ;
- la gestion de l’onboarding : accueil des nouveaux salariés, checklist, documents ;
- l’évaluation des performances : entretiens, objectifs, feedback ;
- la gestion de la formation : plan de formation, suivi des compétences ;
- la gestion de la paie ou la préparation de la paie : intégration avec la paie ou génération de variables ;
- le reporting RH et les tableaux de bord.
Ensuite, vous pouvez identifier des fonctionnalités spécifiques, utiles à votre entreprise :
- un portail salarié : accès à une interface pour chaque employé ;
- des workflows de validation : qui valide quoi (exemple : congés, notes de frais) ;
- des notifications / rappels automatiques ;
- la conformité RGPD, pour la sécurité des données ;
- les intégrations avec d’autres outils (paie, compta, ERP, etc.).
Avez-vous besoin d’un logiciel ou d’une solution couvrant toutes les briques fonctionnelles de base comme Factorial ? Avez-vous surtout besoin du meilleur logiciel de paie comme Payfit ? Ou d’un logiciel de gestion des temps et activités comme Skello pour mieux gérer les plannings ?
La taille de l’entreprise
Deuxième critère de choix, la taille de votre entreprise et le nombre de collaborateurs vont avoir un impact, tant sur vos besoins fonctionnels que sur votre budget. Une grande entreprise aura beaucoup plus à gagner des automatisations, telles que celles présentes chez Cegid HR, Silae RH Suite ou Bizneo HR. Idem, si votre entreprise est de petite taille ou de taille intermédiaire mais en forte croissance, optez pour une solution adaptée à votre croissance et vos besoins à venir. Des solutions évolutives comme My Silae ou Combo sont alors préconisées.
La prise en main et l’utilisation
Si vous choisissez de prendre un outil de gestion des ressources humaines, c’est avant tout pour gagner du temps et automatiser des tâches. Il faut donc absolument opter pour une solution moderne et simple à utiliser tant pour les collaborateurs que pour les équipes RH.
Le mieux pour se faire une idée reste de demander une démonstration, comme le propose Lucca, ou de tester directement la solution lorsqu’un essai gratuit est disponible, comme chez Bizneo HR et son essai gratuit de 15 jours.
La sécurité et l’hébergement des données
Autre point très important, la sécurité de vos données.
Un outil SIRH traite des données importantes et confidentielles. Vous devez donc impérativement vous assurer que le SIRH répond aux obligations légales en matière de stockage et de traitement des données (la RGPD notamment).
Vous devez aussi pouvoir gérer différents profils (salariés, managers, RH) et les méthodes d’authentification afin de définir les niveaux d’accès sur l’interface.
Le support et l’accompagnement
La qualité du support et de l’accompagnement est un élément clé de la bonne prise en main d’un logiciel de gestion des ressources humaines.
Le niveau de support et d’accompagnement nécessaire dépend non seulement des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, mais aussi de la taille de votre entreprise et de vos ressources en interne. Renseignez-vous sur la phase d’implémentation de la solution RH et vérifiez si la formation et le support sont inclus. Veillez aussi à évaluer la disponibilité du service client.
À titre d’exemple, My Silae assure une assistance en ligne 24h/24 et Malibou fournit un accompagnement par un expert dédié.
Le budget
Notez que la question du prix d’un logiciel RH est le dernier critère que nous avons listé et c’est toujours une question délicate à évoquer. En effet, le prix d’un SIRH varie selon plusieurs facteurs :
- l’éditeur ;
- les fonctionnalités incluses ;
- le niveau d’accompagnement ;
- le nombre de salariés.
En effet, certains logiciels facturent un forfait mensuel ou annuel (comme Skello), une facturation à la carte en fonction des modules inclus (comme Factorial) ou encore une facturation par salarié (comme Lucca).
Il est donc presque impossible de donner un tarif moyen pour un logiciel RH. Nous vous conseillons plutôt de raisonner en termes de temps gagné et de profondeur fonctionnelle. À tarif équivalent, un logiciel RH peut être très pertinent pour vous et pas du tout pour une autre entreprise. Le prix est donc un élément à prendre en compte, mais ce n’est pas le critère de choix principal.
Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
La gestion des ressources humaines est une fonction stratégique au sein de toute entreprise. Pourtant, elle reste souvent chronophage et sujette aux erreurs lorsqu’elle est traitée manuellement ou via des outils dispersés. C’est là qu’interviennent les logiciels RH, devenus des alliés incontournables pour les équipes RH, les dirigeants et les managers. Voici les principales raisons d’adopter une solution RH :
- le gain de temps grâce aux nombreuses automatisations (notamment sur la gestion des congés, des absences, de la paie, des déclarations, etc.) ;
- la réduction des erreurs manuelles (sur les plannings, bulletins de paie, contrats, etc.) ;
- le respect de la conformité légale, réglementaire et conventionnelle : ces outils sont mis à jour régulièrement pour intégrer les dernières normes en vigueur ;
- la centralisation des données RH sur un outil unique, pour un suivi fiable et une prise de décision facilitée ;
- l’amélioration de l’expérience collaborateur grâce notamment au portail RH qui donne plus d’autonomie aux salariés et managers.
Adopter un logiciel RH, c’est moderniser sa gestion humaine, gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience à toute l’entreprise. Un véritable levier de performance au quotidien.