Le recrutement n’échappe pas à la digitalisation croissante de la fonction RH. De plus en plus d’entreprises se tournent vers les logiciels de recrutement, aussi appelés ATS (Applicant Tracking System), pour optimiser et améliorer la gestion de leurs processus.
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement (ATS) en 2025 :
- Softy – Le meilleur pour ses outils de recrutement moderne
- Taleez – Le meilleur pour gérer le recrutement de A à Z
- Factorial – Le meilleur pour centraliser sa gestion des RH
- Beetween – Le meilleur pour créer un site carrière qualitatif
- Tellent Recruitee – Le meilleur pour accéder au plus grand nombre de job boards
- Cegid HR – Le meilleur pour la gestion des talents
- Bizneo HR – Le meilleur pour une utilisation internationale
- JobAffinity – Le meilleur pour son utilisation très intuitive
Comment choisir un logiciel de recrutement ?
Les solutions ATS sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour faire le bon choix.
Les fonctionnalités
Pour savoir quelles fonctionnalités et donc quel logiciel choisir, la première étape consiste à définir précisément vos besoins. Avez-vous besoin d’un outil pour créer et diffuser votres annonces d’emploi ? Pour gérer les candidatures ? Pour promouvoir votre marque employeur ? Ou encore pour collaborer autour des processus de recrutement ? Grâce à cet état des lieux, vous pourrez plus aisément comparer les différents logiciels de recrutement.
Un logiciel ATS a pour objectif de faciliter et de fluidifier le processus de suivi et de gestion des candidatures. Pour cela, il assure la collecte et la centralisation des données relatives aux candidats et l’automatisation de tâches répétitives.
Plus précisément, on peut retrouver les fonctionnalités suivantes :
- la création d’une page ou d’un site carrière comme chez Taleez ;
- la multidiffusion d’offres d’emploi (Tellent Recruitee se connecte à plus de 2 900 job boards !) ;
- la gestion des candidatures et plus particulièrement le parsing et le scoring des CV, comme chez JobAffinity, pour dénicher les meilleures candidatures ;
- des outils modernes de sélection des candidats (comme la visioconférence incluse et les entretiens différés chez Softy)
- des outils de collaboration (particulièrement avancés chez Tellent Recruitee) ;
- des analyses et des reportings puissants (comme chez Beetween) ;
Posez-vous aussi la question du volume et du type de recrutement réalisé. Certains logiciels incluent un nombre d’annonces illimité, comme Factorial. D’autres permettent de gérer les recrutements à l’international, comme Bizneo HR.
C’est pour cela qu’il est primordial de bien définir vos besoins pour trouver l’outil le mieux adapté.
La taille de l’entreprise
Selon la taille de votre entreprise, vos besoins évoluent. En effet, on ne gère pas de la même manière le recrutement d’un seul collaborateur et celui de plusieurs centaines. L’idéal consiste alors à choisir une solution de suivi des candidatures qui puisse évoluer. En d’autres termes, la solution retenue doit pouvoir vous accompagner dans la croissance de votre entreprise.
Par ailleurs, certains se concentrent sur les fonctions de recrutement, de gestion des offres d’emploi et des candidatures, alors que d’autres sont plus globaux, comme Factorial ou Bizneo HR.
La prise en main et l’utilisation
La facilité d’utilisation est un critère de choix déterminant. En effet, la vocation première d’un logiciel de suivi des candidatures réside dans sa capacité à simplifier le processus de recrutement. Si cette condition n’est pas remplie, il y a fort à parier que le logiciel ATS ne sera que peu voire pas du tout utilisé.
Le mieux pour se faire une idée reste de demander une démonstration, comme le propose Softy, ou de tester directement la solution lorsqu’un essai gratuit est disponible, comme chez Bizneo HR et son essai gratuit de 15 jours.
Le support et l’accompagnement
La qualité du support et de l’accompagnement est un élément clé de la bonne prise en main d’un logiciel de recrutement.
Le niveau de support et d’accompagnement nécessaire dépend non seulement des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, mais aussi de la taille de votre entreprise et de vos ressources en interne. Renseignez-vous sur la phase d’implémentation de la solution et vérifiez si la formation et le support sont inclus. Veillez aussi à évaluer la disponibilité du service client.
À titre d’exemple, Taleez assure un suivi par un chargé de compte dédié, Factorial propose un accompagnement personnalisé pendant 15 jours pour prendre en main la solution et Cegid HR inclut dans son offre une assistance téléphonique 5j/7.
Le budget
Notez que la question du prix d’un logiciel de recrutement est le dernier critère que nous avons listé et c’est toujours une question délicate à évoquer. En effet, le coût d’un logiciel varie selon plusieurs facteurs :
- l’éditeur ;
- les fonctionnalités incluses ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- le niveau d’accompagnement.
On ne peut bien évidemment pas comparer une solution de gestion des ressources humaines complète comme Factorial, avec un logiciel dédié au recrutement comme Beetween. De même, certains appliquent une grille tarifaire en fonction du nombre d’utilisateurs (comme JobAffinity) alors que pour d’autres, le nombre d’utilisateurs est illimité (comme Softy).
Il est donc presque impossible de donner un tarif moyen pour un logiciel de recrutement. Nous vous conseillons plutôt de raisonner en termes de temps gagné et de profondeur fonctionnelle. Encore une fois, la priorité doit porter sur vos besoins pour trouver l’outil qui y répond le mieux.
Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement (ATS) ?
Alors que les solutions de digitalisation des ressources humaines se développent, on peut légitimement s’interroger sur la pertinence d’utiliser un logiciel spécifique au recrutement. Parmi les avantages d’un logiciel ATS, on retiendra ces trois principaux :
- gagner du temps : un logiciel de diffusion des offres et de gestion des candidatures est doté de nombreuses automatisations qui permettent d’accélérer les tâches chronophages. On retrouve aussi souvent des assistants IA qui se chargent même de réaliser certaines actions pour vous ;
- simplifier la communication : les logiciels ATS intègrent des outils collaboratifs qui permettent aux différents intervenants du processus de recrutement de communiquer plus simplement et d’accéder aux informations qui leur sont pertinentes en quelques clics sur une interface intuitive ;
- piloter de façon globale le recrutement : en centralisant les données et les processus sur une plateforme unique, vous êtes certain de gagner en productivité. L’expérience est améliorée à tous les niveaux (dirigeants, équipes RH, managers, candidats).
Adopter un logiciel de recrutement et de gestion des candidatures, c’est moderniser sa gestion humaine, gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience à toute l’entreprise. Un véritable levier de performance au quotidien.