Pour bon nombre d’entreprises, la gestion du planning de leurs collaborateurs peut vite virer au casse-tête. Or, pour améliorer la productivité de l’entreprise et agir en conformité avec une législation sociale fluctuante et souvent complexe, gérer correctement le planning du personnel n’est pas une option. Heureusement, il existe désormais des logiciels de planning du personnel adaptés à tous les secteurs d’activité.
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de planning du personnel en 2025 :
- Skello – Le meilleur pour les plannings complexes
- Factorial – Le meilleur pour des politiques internes personnalisées
- Lucca – Le meilleur pour moduler la solution à ses besoins
- Payfit – Le meilleur pour l’intégration en paie automatisée
- Combo – Le meilleur pour les entreprises avec des équipes terrain
- Bizneo HR – Le meilleur pour la personnalisation avancée des paramétrages
- My Silae – Le meilleur pour son utilisation intuitive
Comment choisir un logiciel de gestion de planning ?
Les solutions de gestion de planning du personnel sont nombreuses et il est parfois difficile de savoir quel logiciel choisir par rapport à vos besoins. Pour vous aider, voici quelques critères à évaluer pour faire le bon choix.
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités les plus courantes d’un logiciel de planning sont les suivantes :
- des modèles de plannings personnalisables ;
- un paramétrage précis en fonction des obligations légales, réglementaires, conventionnelles et contractuelles ;
- la gestion des congés et absences ;
- un outil de pointage des heures ;
- la gestion collaborative des plannings ;
- la gestion et le suivi de projets ;
- une messagerie interne ;
- des systèmes de rappels et de notifications ;
- une application mobile ;
- un tableau de bord de suivi et d’analyse.
Pour faire le bon choix, listez tout d’abord vos besoins et analysez les processus de votre entreprise. Vous serez alors plus à même de trouver le ou les outils qui s’adapteront le mieux à votre organisation.
Selon votre activité, certaines fonctionnalités peuvent être indispensables.
Une entreprise de restauration qui possède plusieurs établissements avec des horaires de travail atypiques et des plannings complexes pourra se tourner vers Skello ou Combo. Les besoins d’une entreprise sur un site unique avec des horaires de journée classiques sont plus simples et un outil comme My Silae peut convenir. Pour la gestion de plannings rotatifs, Bizneo HR est bien adapté. Si vous devez gérer le planning de salariés en télétravail ou du flex office, Lucca est alors idéal. Pour une intégration automatisée et fluide en paie, mieux vaut opter pour Payfit.
C’est donc à vous d’évaluer vos besoins et de trouver l’outil qui y répond le mieux.
La prise en main et l’utilisation
Si vous choisissez de prendre un outil de gestion des plannings, c’est avant tout pour gagner du temps et automatiser des tâches. Il faut donc absolument opter pour une solution moderne et simple à utiliser tant pour les collaborateurs que les managers et les équipes RH.
Autre point important à contrôler : avec un logiciel de gestion de planning de personnel, c’est vous qui définissez quels sont les droits d’accès mais aussi quelles sont les informations qui sont modifiables, visibles, etc.
C’est d’autant plus important que cela limite le risque d’erreurs sur les bulletins de paie et permet à chacun de se concentrer sur son activité.
Par ailleurs, l’utilisation d’une telle solution permet aux salariés d’avoir accès plus simplement à leurs plannings et d’avoir une meilleure visibilité sur leur organisation. La plupart des outils disposent ainsi d’une application mobile. Vos salariés peuvent consulter le planning depuis leur smartphone ou encore envoyer des demandes de modification.
Le mieux pour se faire une idée reste de demander une démonstration, comme le propose Lucca, ou de tester directement la solution lorsqu’un essai gratuit est disponible, comme chez Bizneo HR et son essai gratuit de 15 jours.
Le support et l’accompagnement
La qualité du support et de l’accompagnement est un élément clé de la bonne prise en main d’un logiciel de gestion des ressources humaines.
Le niveau de support et d’accompagnement nécessaire dépend non seulement des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, mais aussi de la taille de votre entreprise et de vos ressources en interne. Renseignez-vous sur la phase d’implémentation de la solution et vérifiez si la formation et le support sont inclus. Veillez aussi à évaluer la disponibilité du service client.
À titre d’exemple, vous bénéficiez d’une assistance en ligne 24h/24 chez My Silae ou vous pouvez préférer l’accompagnement personnalisé pendant 15 jours de Factorial pour prendre en main la solution.
Le budget
Notez que la question du prix d’un logiciel de gestion de planning est le dernier critère que nous avons listé et c’est toujours une question délicate à évoquer. En effet, le coût varie selon plusieurs facteurs :
- l’éditeur ;
- les fonctionnalités incluses ;
- le niveau d’accompagnement ;
- le nombre de salariés.
Certains logiciels facturent un forfait mensuel ou annuel (comme Skello), une facturation à la carte en fonction des modules inclus (comme Factorial) ou encore une facturation par salarié (comme Lucca).
Il est donc presque impossible de donner un tarif moyen pour un logiciel de gestion de planning. Nous vous conseillons plutôt de raisonner en termes de temps gagné et de profondeur fonctionnelle. À tarif équivalent, un logiciel peut être très pertinent pour vous et pas du tout pour une autre entreprise. Le prix est donc un élément à prendre en compte, mais ce n’est pas le critère de choix principal.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de plannings ?
Un logiciel de gestion de planning du personnel présente de nombreux avantages pour les entreprises, et cela à tous les niveaux de l’organisation :
- gagner du temps : finis les plannings à la main ou sur Excel ! Grâce aux automatisations et aux fonctionnalités intelligentes, créer ou modifier un planning ne prend que quelques minutes. Vous pouvez alors vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ;
- limiter les erreurs : les logiciels de planning vous informent en cas d’incohérence ou de conflit sur les plannings ;
- réduire les coûts : vous pouvez enfin optimiser vos ressources de main-d’œuvre et limiter les heures supplémentaires ou ajuster les plannings en fonction des besoins ;
- synchroniser en paie : les données sont fiables, centralisées et transférables en un clic en paie, pour des bulletins de paie conformes et corrects ;
- respecter les obligations : en utilisant un logiciel de gestion de plannings, vous vous assurez que les dispositions légales et conventionnelles sont suivies et pourront être vérifiées.
Adopter un logiciel de planning de personnel, c’est moderniser sa gestion humaine, gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience à toute l’entreprise. Un véritable levier de performance au quotidien.