Les 6 meilleures pointeuses mobiles

La pointeuse mobile s’impose aujourd’hui comme un moyen fiable et adapté aux nouveaux usages numériques des entreprises et des salariés. Grâce au développement de solutions automatisées, les pointeuses mobiles présentent en effet de nombreux atouts et deviennent peu à peu incontournables pour améliorer la gestion des ressources humaines.

Nous vous proposons ici de découvrir les meilleures pointeuses mobiles ainsi que nos conseils avisés pour choisir la plus adaptée à votre organisation.

• Factorial – Le meilleur pour son interface visuelle
• Skello – Le meilleur pour une communication plus fluide
• Combo – Le meilleur pour ses outils modernes et innovants
• Bizneo HR – Le meilleur pour son utilisation souple
• Silae RH Suite – Le meilleur pour la personnalisation avancée
• Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie
• KiwiHR by Tellent – Le meilleur pour l’édition des rapports sur les absences
• Eurécia – Le meilleur pour l’interconnexion de ses modules

Notre sélection des meilleures pointeuses mobiles

Skello

Skello est une solution RH particulièrement adaptée à la gestion de planning complexe et à l’organisation des équipes.

En matière de pointeuse, Skello propose de simplifier le suivi des temps de travail et de repos grâce à son application « La Badgeuse by Skello ». Grâce à la pointeuse mobile, vous pouvez suivre les pointages des tournées de vos employés depuis votre compte Skello, vérifier leur temps de repos, les heures supplémentaires pour ajuster vos plannings de manière simple et rapide ! Il est ainsi possible de garantir un meilleur pilotage de l’activité et un meilleur échange des informations liées à la gestion des ressources humaines

Factorial

Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un pour faciliter la gestion des ressources humaines.

Ce logiciel RH met à disposition une solution de pointage complète. Planning du personnel, gestion des temps de présence et des absences et suivi des heures, vous disposez d’une pointeuse mobile à la fois simple et efficace. Vos collaborateurs peuvent utiliser le suivi du temps pour connaître leur balance d’heures supplémentaires, indiquer leurs pauses, les différents projets sur lesquels ils travaillent. Ils peuvent pointer leur heure d’arrivée et de départ sur l’application mobile, la plateforme web, un QR code ou encore sur Slack. Factorial peut convenir aussi bien aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut également être utilisé par de plus grosses entreprises.

Bizneo HR

Bizneo HR est une solution de gestion des ressources humaines complète dotée de plus de 17 modules, dont certains dédiés au suivi et pointage du temps de travail. 

Ce logiciel RH propose une solution souple et moderne pour assurer le suivi du temps de travail de vos salariés. Son outil de pointage est disponible sur une interface web, une application mobile, une borne avec tablette ou un lecteur biométrique. Il inclut un système de pointage géolocalisé. On apprécie les alertes en temps réel et la personnalisation avancée des paramétrages. Bizneo HR, c’est aussi de nombreux autres modules afin de centraliser et synchroniser votre gestion des ressources humaines sur un outil unique.

Combo

Combo est un logiciel RH performant et complet qui simplifie la gestion des RH des entreprises avec des équipes terrain.

Avec Combo, vous disposez de fonctionnalités efficaces qui s’adaptent à vos règles de gestion pour organiser les plannings de vos équipes. Doté d’une pointeuse mobile, l’enregistrement des horaires d’entrée et sortie de vos collaborateurs est fiable, précis et mis à jour en temps réel. Vous pouvez opter pour la signature numérique et la prise de photo aléatoire en option. Combo s’adresse aux entreprises de toute taille, surtout dans les secteurs d’activité où la gestion du temps de travail est complexe : restauration, commerce, loisirs, etc.

Silae RH Suite

Déjà réputé pour son logiciel de paie, Silae a développé une solution de gestion des ressources humaines plus complète : Silae RH Suite.

Il inclut une badgeuse mobile disponible sur une application pour tablette. Les paramètres de la pointeuse sont personnalisables en fonction de plusieurs options, et notamment la définition des pauses. Les managers peuvent valider les heures saisies par les salariés. L’avantage de Silae est qu’il propose également un logiciel de paie très performant, permettant de synchroniser toutes les données sur le temps de travail directement en paie.

Payfit

Payfit est un logiciel RH complet permettant de gérer la paie et les ressources humaines. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété.

Payfit est une solution RH Saas destinée principalement à la gestion de la paie mais avec d’autres fonctionnalités RH nécessaires à l’élaboration de celle-ci (congés payés, suivi des absences, notes de frais, etc.). Du côté des fonctionnalités de gestion du temps et des activités, Payfit permet aux employés de déclarer facilement leurs horaires et d’envoyer les feuilles de temps, y compris depuis leur mobile. Cette solution paie a conquis plus de 6 000 PME en Europe et est largement plébiscitée par ses utilisateurs.

KiwiHR by Tellent

Logiciel RH très complet, KiwiHR by Tellent est modulable en fonction de vos besoins et couvre tout le spectre de la gestion des RH d’une PME, dont la gestion des temps et activités.

Son objectif premier est de digitaliser et simplifier la gestion des RH et il y parvient grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise. Gestion des plannings, des absences et congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, font partie des nombreux modules disponibles. On apprécie aussi la tarification transparente.

Eurécia

Eurécia est une solution de gestion des ressources humaines 360°, de l’administration des RH à la gestion des temps, en passant par la gestion des talents, notes de frais, etc.

Ce SIRH particulièrement complet met à disposition de ses clients un système de pointeuse en ligne. Vos collaborateurs indiquent en un clic leurs heures d’arrivée et de départ. En corrélation avec les plannings prévus, des alertes vous informent en temps réel des anomalies : absence non prévue, oubli de pointage, etc. Eurécia convient aux TPE, PME et start-ups qui veulent centraliser sur un outil unique toute la gestion de leurs RH.

Comment fonctionne une pointeuse mobile ?

Le fonctionnement de la pointeuse mobile est relativement simple. C’est un système de pointage du temps de travail qui permet de gérer les collaborateurs décentralisés ou travaillant à distance. Il s’appuie sur des technologies de communication à distance.

Le pointage mobile s’effectue généralement selon trois possibilités :

• le pointage par téléphone fixe et géolocalisation : de moins en moins utilisé, ce pointage consiste à appeler un serveur afin d’être géolocalisé et ainsi valider l’arrivée ou le départ sur site. Ce système est particulièrement apprécié lorsque l’entreprise dispose de personnel délocalisé et réalisant leurs prestations sur le site du client.
• le pointage par téléphone mobile : les salariés hors site n’ont alors qu’à enregistrer leurs heures de travail directement depuis une application mobile qui enregistre à la fois les heures d’entrée et sortie mais aussi les pauses.
• La pointeuse nomade avec badge NFC : il s’agit d’un boîtier transportable grâce auquel le collaborateur pointe ses heures à l’aide d’un badge sécurisé, le badge NFC.

Quels sont les avantages et limites d’une pointeuse mobile ?

La pointeuse mobile facilite la vie des salariés et de l’entreprise. En effet, ce système de pointage permet :

• un suivi en temps réel des présences des salariés, même s’ils travaillent hors des locaux de l’entreprise ;
• un gain de temps pour un traitement simplifié et sans erreur en paie ;
• une meilleure gestion et fiabilité des données RH ;
• un climat social plus apaisé avec un sentiment d’égalité entre tous les employés.

Cependant, la pointeuse mobile a ses limites. Parmi celles-ci, on peut citer le sentiment d’être surveillé ressenti par certains salariés, le décalage entre temps de présence et temps de travail effectif, si les pauses ne sont pas comptabilisées ou encore la nécessité de communiquer de façon transparente pour lever les craintes liées à la protection des données personnelles.

Comment choisir une pointeuse mobile ?

Avant de comparer les prix lors du choix de la pointeuse mobile, nous vous recommandons de vous pencher d’abord en détail sur les besoins de votre entreprise. Vous devrez alors tenir compte des éléments suivants :

• l’organisation de votre entreprise ;
• le nombre de salariés à gérer ;
• les contraintes spécifiques de votre activité (salariés délocalisés chez le client, salariés en télétravail, ou encore répartition journalière des horaires en 3*8, etc.).

Tous ces éléments doivent être validés en amont pour gérer au mieux le planning de vos salariés et ainsi choisir la pointeuse mobile qui vous correspond précisément.

Enfin, pour trouver le meilleur rapport qualité/prix d’une pointeuse mobile, il conviendra de s’intéresser à :

• la qualité du service après-vente de la solution retenue ;
• la simplicité d’utilisation de l’outil ;
• la formation dispensée pour prendre en main la pointeuse ;
• et enfin, la liaison avec votre logiciel de paie pour un traitement facile en paie.

Combien coûte une pointeuse mobile ?

La fourchette de tarif d’une pointeuse mobile est relativement large. En effet, plusieurs paramètres entrent en jeu et influent sur le prix d’une pointeuse mobile. On gardera donc à l’esprit que le prix faible n’est pas nécessairement le plus intéressant.

Les tarifs d’une pointeuse varient généralement de 500€ à 2500€ par an. Ce tarif peut être global ou bien parfois être fonction du nombre de salariés concernés.